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第2章

说话和做事-第2章

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做……的人来预约会面〃的对方,给予间接接电话的人印象不好或不深刻的缘故。对于这方面相当有心得的推销商,首先都致力于一个家庭正在外面玩着的小孩子,或最先应门的佣人们,使他们留着相当好的印象。而在公司方面的面谈,则首先对于受理的小姐或人员,给予这些最先出来接待的人有良好的印象,随之也会使主要人物的对方留下好的印象。

    (5)大方得体的见面礼

    英国伊莉莎白女王到日本访问的时候,拜访了nhk电视台,当时在nhk身为总务的野村忠夫先生担任接待的职务。他在女王来访前便考虑如何地来接待,于是开始思索有关女王的一些事,最后想到了女王的爱犬,于是野村先生把狗刺绣在领带上,且系带这种领带来迎接女王,那天女王看到这种领带,立刻浮现出微笑和野村先生握手。

    和一位彼此都没有任何了解的对方会面时,只要花一点功夫,即可缩短了彼此的心理距离,而且带给对方好感和深刻印象。就像野村先生一样,详细地收集有关对方的情报,周详而细心地安排,只是希望能准备好足以引发对方关心的事物。但要是无法预先知道有关对方的事情时,则因为初次见面是一种较特殊的情况,最低限制应该能拥有对方的年龄、『性』别、职业『性』质等资料,以事先准备好能引起人们关心的事物。如果是中年人,大概没有人不关心健康;如果是年轻的主『妇』,没有人不关心孩子的教育或减肥术。

    当我们还不了解对方时,可以选择当前流行的事物为对象,像准备些当前流行的刊物、话题、小礼品、时事等等。初次见面便拜访对方的家庭时,也要注意备妥一些礼物。

    4举止娴雅好办事

    举止是一个人自身修养在生活和行为方面的反映,是映现一个人涵养的一面镜子。我国古代对人体的姿态和举止就有〃站如松、坐如钟、行如风〃的审美要求。正确而优雅的举止,可以使人显得有风度、有修养,给人以美好的印象;反之,则显得不雅,甚至失礼。在日常生活中,我们经常碰到这样的人:他们或是仪表堂堂,或是漂亮异常,然而一举手、一投足,便可现出其粗俗。这种人虽金玉其外,却是败絮其中,只能招致别人的厌恶。所以,在社会交往活动中,要给对方留下美好而深刻的印象,外在的美固然重要,而高雅的谈吐、优雅的举止等内在涵养的表现,则更为人们所喜爱。这就要求我们应当从举手、投足等日常行为方面有意识地锻炼自己,养成良好的站、坐、行姿态,做到举止端庄、优雅得体、风度翩翩。

    举止礼仪的基本要求是指人们在日常生活、工作、学习和社会交往中,一些最基本的动作应具备的礼仪规范。

    (1)站如松

    所谓站如松,主要是指站姿要正直。人的正常站姿,也就是人在自然直立时的姿势,其基本要求是:头正、颈直,两眼向前平视,闭嘴、下腭微收;双肩要平,微向后张,挺胸收腹,上体自然挺拔;两臂自然下垂,手指并拢自然微屈,中指压裤缝;两腿挺直,膝盖相碰,脚跟并拢,脚尖张开;身体重心穿过脊柱,落在两脚正中。从整体看,形成一种优美挺拔、精神饱满的体态。这种体态的要诀是:下长上压,下肢、躯干肌肉群绷紧向上伸挺,两肩平而放松下沉。前后相夹,指臂后夹紧向前发力,腹部收缩向后发力。左右向中,自己感觉身体两侧肌肉群从头至脚向中间发力。这种站立姿势除少数人员作为工作体态外,主要是用来作为体态训练,它是其他各种形式站立的基础。

    在站立时,切忌无精打彩地东倒西歪,耸肩勾背,或者懒洋洋地倚靠在墙上、桌边或其他可倚靠的东西上,这样会破坏自己的形象。站立谈话时,两手可随谈话内容适当做些手势,但在正式场合,不宜将手『插』在裤袋里或交叉在胸前,更不要下意识地做小动作,如摆弄打火机、香烟盒,玩弄衣带、发辫,咬手指甲等。这样,不但显得拘谨,给人以缺乏自信和经验的感觉,而且也有失仪表的庄重。

    (2)坐如钟

    所谓坐如钟,是指坐姿要端正。人的正常坐姿,在其身后没有任何依靠时,上身应挺直稍向前倾,头平正,两臂贴身自然下垂,两手随意放在自己腿上,两腿间距与肩宽大致相等,两脚自然着地。背后有依靠时,在正式社交场合,也不能随意地把头向后仰靠,显出很懒散的样子,这就是我们常说的〃坐有坐相〃。但在日常生活中,我们又不可能处处这样端庄稳重。为了保证坐姿的正确优美,应该注意以下几点:1是落座以后,两腿不要分得太开,这样坐的女『性』尤为不雅。2是当两腿交叠而坐时,悬空的脚尖应向下,切忌脚尖向上,并上下抖动。3是与人交谈时,勿将上身向前倾或以手支撑着下巴。4是落座后应该安静,不可一会儿向东,一会儿向西,给人一种不安分的感觉。5是坐下后双手可相交搁在大腿上,或轻搭在沙发扶手上,但手心应向下。6是如果座位是椅子,不可前俯后仰,也不能把腿架在椅子或沙发扶手上、架在茶几上,这都是非常失礼的。7是端坐时间过长,会使人感觉疲劳、这时可变换为侧座。8是在社交和会议场合,入座要轻柔和缓,起座要端庄稳重,不可猛起猛坐。弄得座椅『乱』响,造成紧张气氛,更不能带翻桌上的茶杯等用具,以免尴尬被动。总之,坐的姿势除了要保持腿部的美以外,背部也要挺直,不要像驼背一样,弯胸曲背。座位如有两边扶手时,不要把两手都放在两边的扶手上,给人以老气横秋的感觉,而应轻松自然、落落大方,方显得文静优美。

    (3)走路一阵风

    除了站相和坐相以外,行走的姿势也是每个人的最基本的行为动作,它的姿势也是行为礼仪中所必不可少的内容。每个人行走总比站立的时候要多,而且行走一般又是在公共场所进行的,所以,要非常重视行走姿势的轻松优美。人的正常行走姿势,应当是身体挺立,两眼直视前方,两腿有节奏地向前迈步,并大致走在一条等宽的直线上。行走时要求步履轻捷,两臂在身体两侧自然摆动。走路时步态美不美,是由步度和步位决定的。如果步度和步位不合标准,那么全身摆动的姿态就失去了协调的节奏,也就失去了自身的步韵。

    所谓步度,是指行走时两脚之间的距离。步度的一般标准是一脚踩出落地后,脚跟离未踩出脚尖的距离恰好等于自己的脚长。这个标准与身高成正比例关系。即身材高者则脚长,步度也就自然大些;身材矮者则脚短,步度也就自然小些。所谓脚长,是指穿了鞋子后的长度,而非赤脚。但步度的大小与穿什么样的服装与鞋子也有关。例如,女同志穿旗袍,脚穿高跟鞋,那么步度肯定比穿长裤和平底鞋小得多。所谓步位,是指行走时脚落地的位置。走路时最好的步位是:两只脚所踩的是一条直线,而不是两条平行线。特别是女『性』走路时,如果两脚是分别踩着左右两条线走路,是有失雅观的。步韵也很重要。走路时,膝盖和脚腕都要富于弹『性』,两臂应自然、轻松地摆动,使自己走在一定的韵律中,显得自然优美,否则就会失去节奏感,显得非常不协调,看起来会很不舒服。

    总之,走路的正确姿势应当是:轻而稳,胸要挺,头抬起,两眼平视,步度和步位合乎标准。走路过程中要特别注意以下几点:1是走路时,应自然地摆动双臂,幅度不可太大,只能作小幅度的摆动或摇头晃肩。2是走路时,膝盖和脚踝都应轻松自如,以免浑身僵硬,同时,切忌走内八字或外八字。3是走路时,不要低头或后仰,更不要扭动『臀』部,这些姿势都不美。4是多人一起行走时,不要排成横队,勾肩搭背,边走边大说大笑,这都是不合礼仪的表现。有急事需要超过前面的行人,不得跑步,可以大步超过,并转身向被超者致意或道歉。5是步度与呼吸应配合成有规律的节奏,穿礼服、裙子或旗袍时,步度要轻盈舒畅,不可迈大步行走,若穿长裤步度可稍大一些,这样才显得活泼生动。6是行走时,身体重心可以稍向前,它有利于挺胸收腹,此时的感觉是身体重心在前脚上。理想的行走方式是脚正对前方所形成的直线,脚跟要落在这条线上。若脚的方向朝里,会形成罗圈脚;脚过于外撤,会造成x形脚。这些都是不正确、不规范、不雅观的举止。

    (4)吃有吃相

    当同桌的几个人围坐在餐桌旁准备就餐时,你自己一个人手拿筷子敲打碗盏或者茶杯;主人尚未示意开始,自己一个人就已经狼吞虎咽;不等喜欢的菜肴转到自己跟前,就伸长胳膊跨过很远的距离甚至屁股离座挑食菜肴;喝汤时〃咕噜咕噜〃、吃菜时〃叭叽叭叽〃作响;用餐尚未结束,自己的饱嗝已经连连打出等等,这些现象都可看出一个人不拘小节和缺乏修养。那么,怎样的吃相才算雅气呢?

    在入座之后,一面做好就餐的准备,一面可以和同桌的人随意进行交谈,以创造一个和谐融洽的用餐气氛。不要旁若无人,兀然独坐,也不要眼睛紧盯着餐桌上的冷菜之类,显出一副迫不及待的样子,或者下意识地摆弄餐具。开始用餐时应注意只有当主人示意开始时,客人方可开始;用餐的动作要文雅,夹菜时不要碰到邻座的客人,也不要把盘里的拨到桌上,更不能打翻盘碗。使用筷子也在长期的生活实践中形成了一些礼仪上的忌讳:1忌敲筷子,即在等待就餐时,不能一手拿一根筷子随意敲打;2忌掷筷,即在发放筷子时要轻,相距较远时可以请人递过去,不能随手掷在桌上;3忌叉筷,也就是筷子不能一横一竖交叉摆放或一根是大头,一根是小头;4忌『插』筷,即不论在何种情况下,都不能把筷子『插』在菜上或饭碗里;5忌挥筷,在夹菜时不能把筷子在盘里翻来搅去,也不能让两个人的筷子在空中『乱』舞或者用筷子指点别人,也就是在说话时不能把筷子作道具,在空中『乱』舞或者用筷子指点别人。

    (5)不要当众搔痒

    大家都知道搔痒的举止不雅。搔痒的原因通常多是由于皮肤发痒而引起的。其中有些属于病理的原因,例如,体质过敏,皮肤好发疱疹,有时奇痒难忍;有些属于生理的原因,如老年人因皮脂分泌减少,皮肤干燥,也容易产生搔痒。在出现这类情况时,当事者要按所处的场所来灵活掌握。如处在极严肃的场合,就应稍加忍耐;如实在忍无可忍,则只有离席到较隐蔽的地方去搔一下,然后赶紧回来。因为不管你怎样注意,搔痒的动作总是猥琐的,总以避人为好。尤其有些人爱搔痒纯粹是出于习惯且无意识,只要人稍一坐停就不断用手在身上东抓西挠,这更是不好的习惯,应尽量克服。

    (6)要防止发自体内的各种声响

    生活经验告诉我们,任何人,对发自别人体内的声响都不太欢迎,甚至很讨厌。诸如咳嗽、喷嚏、哈欠、打嗝、响腹、放屁等等。当然,这些声响有的只在人们犯病或身体不适时才有,例如,打喷嚏,常常是在一个人患感冒的时候才发生。当出现这种情况时正确的做法可用手帕掩住口鼻以减轻声响,并在打过喷嚏后向坐在近处的人说声〃对不起〃以表示歉意。但是,有的也是由于习惯所造成,主要是因本人不重视、不关心别人的心理所致。比如,有些人在大庭广众之下,不断哈欠或者连连放屁,竟然也不脸红。像这样就是很不好的习惯了,应当注意改正才是。

    (7)不要将烟蒂到处『乱』丢

    许多人都反对有人抽烟,究其原因,与不少抽烟者缺乏卫生习惯不无关系。有些吸烟者往往不注意吸烟对别人所造成的不便,他们不了解,不吸烟者除了害怕烟味会引起呛咳外,还讨厌随风吹散的烟灰也使人感到不舒服,有时带有余烬的烟蒂还容易引起事故。这些都使不吸烟者有一种自发的抵制吸烟的情绪,所以,如果吸烟者随意处置吸剩的烟头,将它们丢在地上用脚踩灭,或随手在墙上甚至窗台上揿灭等,都是很令人讨厌的。对此,也必须自觉加以纠正。

    (8)吐痰务必入盂

    随地吐痰,也是一种令人侧目的坏习惯。有些人由于积患较深,随意将痰到处『乱』吐。甚至在水泥和木头地板上也如此,这确实是种令人作呕的不文明行为。因为,随地吐痰之所以惹人厌恶,不仅由于痰是脏物,吐在地上会直接弄脏地面,而且还会间接污染环境,传播疾病,损害许多人的健康。所以,文明的做法应当是将痰吐入痰盂;如果周围没有痰盂,就应到厕所里去吐痰,吐后立即用水冲洗干净。

    在日常社会生活中,行为举止的含义并不仅仅如上面所说的各种规范的约束,表现出明显的被动『性』特点。同时,它的其中一部分内容也已经被用作表示礼貌、增进感情、扩大交流的有效的手段,某些举止已经被赋予了特定的意义。

    5出门办事表情也重要

    (1)整理仪容重要整理表情也很重要

    大多数人出外办事时都比较重视自己的服饰仪容,临行前他们总是要对照镜子刻意打扮一番,看领带是否正常,头发是否『乱』了,唯恐因衣着粗俗而令人看不起。他们很少注意到自己的面部表情,很少意识到面部表情将会对办事产生怎样的影响。其实,对办事来说,整理表情也很重要。

    一位实习记者有次去见某部长,约会时间到了,首先来的却是部长秘书:〃对不起,请您再等几分钟好吗?〃记者以为部长的会议还没有开完,便又耐心地等了一会儿。

    几分钟之后,这位部长满面春风地走出来与他握手寒暄,并带着歉意说:〃刚才,我在主持一个很重要的会议,表情很紧张也 很严肃,散会后带着这样一副表情来见一位不是很熟的人,担心 会给你留下一个不好接近的印象,而且也有失礼貌。所以,我又 对着镜子休整了片刻,等心情和面孔都恢复正常了,才出来和你 见面,实在对不起,让你久等了。〃;

    上面的故事虽小,但其意义却很深远。人的心理是藏不住的,七情六欲常常不经意地流『露』在面部表情上。会办事的人总 是细心地注意调整自己的心境和表情。

    ( 2)了解你的笑容特征,你的微笑就会变得更打动人

    了解自己的笑容有哪些具体特征是很重要的。一般来说, 每一个人的笑容都是有特点的。每个人都可以根据自己的笑容 特点来改变和调整表情。

    你可以经常照一照镜子,观察一下自己微笑时的神态。看一看几个关键部位,包括眼角是否下垂,口型是否好看?嘴唇是半张开着好还是抿合着好?牙齿『露』出来多少适度?然后定格出几种讨人喜欢的笑容,经常对着镜子练习一下,就会收到理想的效果。

    有一种叫〃快乐脸〃的图案,底『色』为黄,眼睛嘴巴是由黑『色』的点和线描绘出来的,看上去很简单。看过这种图案,常常令人心情开朗、精神愉快。这种图案的口型是:口的两端向上,翘到耳根,是副亲切表情。而口角两端下垂时,看起来就显得很呆板和严肃。

    当口角两端平均向上翘起,显『露』出的如〃快乐脸〃那般的笑容是最动人的。如果你感觉自己微笑的时候,口角并非如同快乐脸谱那样,这时就应该用心刻苦训练才行。

    如果

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