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第4章

说话和做事-第4章

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    5心急吃不了热豆腐

    生活常常发生这样可笑的事情:出门时,手中拿着钥匙,却急着找钥匙;急着给人写纸条时,笔就拿在手上,却睁大眼睛到处找笔;有时要急着去赴约,却到处找不到心爱的领带。也有的时候,要找的东西翻箱倒柜找遍了都没找到,过了几天却在最显现的地方发现了。这都是由急切慌『乱』而造成的。人如果一着急,就会手忙脚『乱』,眼花绦『乱』,明明在眼皮底下的东西都会看不见。由此可以看出:无论做什么事,要保持冷静,从容镇定,不要急急忙忙,心慌意『乱』。要知道〃『性』急吃不了热豆腐〃,急切慌『乱』不但解决不了问题,还会更加拖延时间,于事无补。虽然这些事在一定的方面上决定于一个人的『性』格,但也反映了一个人的涵养功夫。因此,在这方面也要多多锻炼。

    急躁是一种病态心理表现,其特点有:

    焦躁不安:在情绪上表现出一种急躁心态。

    心神不宁:面对急剧变化的社会,不知所为,心头无底,慌得很,对前途无信心。

    急功近利:在与他人的攀比之中,更显出一种焦虑的心情。

    盲动、冒险:由于焦躁不安,心神不宁,情绪取代理智,使得行动具有盲目『性』,行动之前缺乏思考,只要能赚到钱,违法『乱』纪的事情都会去做。这种病态心理也是导致违纪犯罪事件增多的一个主观原因。

    做事戒急躁,人一急躁则必然心浮,心浮就无法深入到事物的内部中去仔细研究和探讨事物发展的规律,无法认清事物的本质。气躁心浮,办事不稳,差错自然会多。

    轻浮、急躁,对什么事都深入不下去,只知其一,不究其二,往往会给工作、事业带来损失。

    《晏子春秋》中有一则关于〃临难铸兵〃的故事:

    很久以前,鲁昭公亡命于齐。一日,齐景公问昭公说:〃你年纪轻轻就即位,即不几天就亡命于他国,到底是怎么回事呢?〃

    昭公回答说:〃我一向受众人喜爱,但是,现在喜爱我的人都离我远去。因为,他们都曾极力劝谏过我,而我只当耳边风,不认真听;听了,也是敷衍,不去付诸行动。结果,周围只剩下逢迎拍马之辈,而没有一个真正关心我的人了。我的情形就如同一棵秋草,当秋风劲吹时,我就不堪其力而折断了。〃

    景公将这话传给后来升为宰相的晏婴,并问:〃我想竭一己之力助昭公返回王位,该如何是好?〃

    晏婴回答:

    〃这是不可能的。失败了才知道后悔的人,是愚蠢的人。比如走路事先不知问路而随意走动,『迷』了路才向别人打听;过河不知事前测量水的深浅,溺水后才后悔不迭。这就像遇到强敌了呀!〃

    有人说〃边干边想〃、〃做起再说〃,看起来是积极的态度,但,不加运筹的行动,实际的效果常以失败告终。

    〃养军千日,用军一时〃、〃有备无患〃的道理,是否告诫那些急躁的朋友们呢?

    走出『性』情的急躁区,你就会沐浴温暖和煦的春风。

    

说话和做事 第三章办事手法不要太僵

    处理不同的事要采用不同的方法,因事制宜,因地制宜,对症下『药』,既不能小题大做,也不能因缺乏重视程度而把事情搞糟。

    办事能力是一个人综合素质的集中体现,一件事从最初的构想到最后的成功都要经历一个过程,这个过程决不是直来直去的。直来直去地行事是不符合事件的运行规则和『操』作程式的。所以办任何事,手法不要太僵,都要讲究些技巧、手段和艺术。只要把这些东西全学会了,那么很多事情也就迎仞而解了。

    1因人而异活办事

    我们办事时的直接对象,也是事儿的主体,没有人的存在,就谈不到上办事儿,因为每个人的个人品质也就是嗜好、想法都不一样,我们办事所涉及到的人也各有不同,如果你明白了对方是哪种类型的人,应付起来就比较容易了,这就是因人制宜。常言道,到什么山唱什么歌,见什么人说什么话。如果你了解了下面这七种类型的人,就明白了与这些类型人该怎样办事。

    (1)死板的人

    这种类型的人,就算你很客气地和他打招呼、寒暄,他也不会做出你所预期的反应来。他通常不会注意你在说些什么,甚至你会怀疑他听进去没有。你是否也遇到过这种人?

    和这种人交际,刚开始多多少少会感觉不安,但这实在也是没办法的事儿。

    譬如;当我遇到一个公司的a先生时,直觉马上告诉我;〃这是一个死板板的人〃。此人体格健壮,说话带有家乡口音,至于他是怎样的一个人,我则不太清楚。除了从他表情中可以觉察些许紧张之外,其他的,一点也看不出来。

    遇到这样情况,你就要花些时间,仔细观察,注意他的一举一动,从他的言行中,寻找出他所真正关心的事来。你可以随便和他闲聊,只要能够使他回答或产生一些反应,那么事情也就好办了。接下去,你要好好利用这一话题,让他能充分表达自己的意见。

    当聊到有关高尔夫球时,a先生的话就开始多了起来,这表示他对此项球类很有兴趣。他很起劲地谈到了打球的姿势、球场的情况,乃至自己最近的成绩……,原本死板板的表情,竟一扫而空,代之以眉飞『色』舞。这真使我大为惊讶,何以他竟改变得如此之快?

    原来每一个人都有令他感到兴趣、关心的事儿,只要你稍一触及,他就会开始滔滔不绝地说下去,此乃人之常情,故你必须好好掌握并利用这种人『性』心理。

    (2)傲慢无礼的人

    有些人自视清高、目中无人,时常表现出一副〃唯我独尊〃的样子;像这样举止无礼、态度傲慢的人,实在叫人看了生气,是最不受欢迎的典型。但是,当你不得不和他接触时,你要如何对付他?

    某个企业的一位副科长,说话虽然客气,眼神里却有些许傲慢,且不带一丝笑意,这种人实在是非常不好对付的,当初次会见他时,就感觉有一种〃威胁〃存在。

    对付这一类型的人,我通常以为说话简洁有力才行,最好少跟他罗嗦,所谓〃多说无益〃。因此,你要尽量小心,以免掉进他的圈套里去。

    不要认为对方客气,你也礼尚往来地待他,其实,他多半是缺乏真心诚意的;你最好在不得罪对方的情况下,言词尽可能〃简省〃

    当然,每个人都有自己的立场和苦衷,这位副科长可能自觉〃怀才不遇〃,或怨恨自己运气不好,无法早点出头;又由于其在社会上打滚甚久,城府颇深,故尽管不受上司眷顾,也会在〃保卫自己〃的情况下,与人客气寒暄。因此,我们应该同情他,而不必理会他的傲慢,只管简单扼要地交涉就对了。

    (3)沉默寡言的人

    和不爱开口的人交涉事情,实在是非常吃力的;因为对方太过沉默,你就没办法了解他的想法,更无从得知他对你是否有好感。

    有一位新闻记者,他为人沉默寡言。根本就不像是个记者。不论你和他说什么,他总是沉默以对,你真是拿他没办法。当有人给他介绍广告客户时,他也只是淡然地说声:〃喔!是这样啊。〃然后手持对方名片,呆呆地看书。

    对于这种人,你最好采取直截了当的方式,让他明确表示〃是〃或〃不是〃,〃行〃或〃不行〃,尽量避免迂回式的谈话,你不妨直接地问:〃对于a和b两种办法,你认为哪种较好?是不是a方法好些呢?〃

    (4)深藏不『露』的人

    我们周围存在有许多深藏不『露』的人,他们不肯轻易让人了解其心思,或知道他们在想些什么,有时甚至说话不着边际,一谈到正题就〃顾左右而言他〃。

    双方进行交涉,其目的乃在了解彼此情况,以使任务圆满达成。因此,经常挖空心思去窥探对方的情报,期待对方『露』出他的〃庐山面目〃来。

    但是,当你遇到这么一个深藏不『露』的人时,你只把自己预先准备好了的资料拿给他看,让他根据你所提供的资料,作出最后决断。

    人们多半不愿将自己的弱点暴『露』出来,即使在你要求他供出答案或提出判断时,他也故意装作不懂,或者故意言不及义的闪烁其词,使你有一种〃莫测高深〃的感觉。其实这只是对方伪装自己的手段罢了。

    (5)草率决断的人

    这种类型的人,乍看好像反应很快:他常常在交涉进行到最高『潮』时,忽然做出决断,予人〃迅雷不及掩耳〃的感觉。由于这种人多半是『性』子太急了,因此,有的时候为了表现自己的〃果断〃,决定就会显得随便而草率。

    我有一位结交多年的老朋友,当我们二人不在同一家公司上班时,我总认为他是不可多得的干才,待我们一起共事时,我才发觉他有个『毛』病,就是决断过于草率。

    像他这样的人,经常会〃错误地领会别人的意图〃,也就是说,由于他的〃反应〃太快,每每会对事物产生错觉和误解。其特征是:没有耐心听完别人的谈话,往往〃断章取义〃,自以为是地作出决断。因此,虽使交涉进行得较快,但草率作出的决定,多半会留下后遗症,招致意料不到的变故。

    从事交涉,总是要按部就班的来,倘若你遇到上述这种人,最好把谈话分成若干段,说完一段(一部分)之后,马上征求他的同意,没问题了再继续进行下去,如此才不致发生错误,也可免除不必要的麻烦。

    (6)冥顽不化的人

    顽强固执的人是最难应付的,因为无论你说什么,他都听不进去,只知坚持一己的意见,死硬到底。跟这种顽固分子交手,是最累人且又浪费时间的,结果往往徒劳无功。因此,在你和他交涉的时候,千万要记住〃适可而止〃,否则,谈得愈多、愈久,心里愈不痛快。

    对付这种人,你不妨及时抱定〃早散〃、〃早脱身〃的想法,随便敷衍他几句,不必耗时自讨没趣。

    (7)行动迟缓的人

    对于行动比较缓慢的人,最是需要耐心。

    譬如,我所认识的一位年轻而稍显肥胖的g小姐,也许因为体型的关系,看她做起事来,总是比别人慢半拍,感觉上工作效率总比别人差一点。严格说起来,倒不是她的办事能力不如其他同事,只不过她做起事来太过于〃慢吞吞〃而已。

    与人交际时,可能也会经常碰到这种人,此时你绝对不能着急,因为他的步调总是无法跟上你的进度,换句话说,他是很难达到你的预定计划的。所以,你最好按捺住『性』子,拿出耐心,尽可能配合他的情况去做。

    此外,应该注意的是:有些人言行并不一致,他可能话语明快、果断,只是行动不相符合罢了。

    (8)自私自利的人

    这世上自私自利的人为数不少,无论你走到哪儿,总会遇到几个。这种人心目中只有自己,凡事都将自己的利益摆在前头,要他做些于自己无利的事,他是断不会考虑的。

    有一位姓张的先生,他经常手不离机……计算器。这说明他始终在计算着自己的利益;至于其他事情,他不会在意如何做好它,只考虑怎样做才最省事。这种悭吝之徒,任谁都不会对他产生好感。

    但是,当我们不得不与其接触、交涉时,只有暂时按捺住自己的厌恶之情,姑且顺水推舟、投其所好。当他发现自己所强调的利益被肯定了,自然就会表示满意;如此,交涉就会很快获致成功了。

    (9)毫无表情的人

    人的心态和感情,常常会透过脸部的表情显现出来,故在交际的时候,往往可供作判断情况的工具。

    然而,有些人却是毫无表情可言的,也就是说,他的喜、怒是不形于『色』的,这种人若非深沉,就是呆板。当你和这种人进行交际时,最好的方法就是特别留意他的眼睛和下巴。

    常有人说:〃眼睛是会说话的〃。诚然,眼睛是灵魂之窗,〃观其眸子,你自然可以知道对方的心思。〃往往,你可以从对方的表情中,看出他对你所持的印象究竟如何?有时候,自己会过份紧张得连表情都不很自在,此时,你不妨看看对方的反应:是不加注意、无动于衷?还是已然觉察、面『露』质疑?留意他的眼神,你一定可以得到答案。

    同别人交谈,要站在别人的立场上想问题,也就是要注意和研究交谈对象,这样做,更容易说服对方,取得交谈的良好成果。

    首先,应先了解对方的一些经历情况和生活状况。

    在办事当中,各人的思维方式各不相同,他有他的生活愿望,你有你的生活观点,交谈能否融洽,就在于办事双方协调『性』开展得怎么样。

    按照美国心理学家马斯洛的观点,人有生理、安全、群属、尊重和自我实现这五个层次的需要。假如,你不了解他的生活困难,而在那里大吹特吹打高尔夫球或是环球旅游的乐趣,他肯定提不起兴趣和你谈下去的,但倘若你告诉他一条快速致富的门路,不用你说下去,他也会提问的。无疑,因为这正是他所关心的。

    其次,必须注意对方的心境特征。

    如果在交谈当中,不顾对方的心理变化,而一味地将想法统统搬出来,那么,你是得不到他的认同的。一厢情愿的谈话往往会让对方厌恶。

    在交谈过程中,双方的心理活动是呈渐变状态的,这就要求我们在和人交谈中应兼顾对方的心理活动,使谈话内容和听者的心境变化相适应并同步进行,这样才能让交谈者达到明朗化,引起共鸣。

    我们常听到〃在那种情况下,我实在不该那么说〃这句话,这是因为说话与时境失去统一和谐造成不良后果而产生的懊恼。

    最后,应清楚对方的身份和『性』格特征。

    『性』格外向的人易于〃喜形于『色』〃,和他可以侃侃而谈;『性』格内向的人多半〃沉默寡言〃,则应注意委言婉语循循善诱。

    我们要想使自己的事办好,办得顺利,只有努力学会掌握对方的个『性』特征,才能调动起我们的人生经验,为我们办事提供可靠的保证。

    2看准时机巧处理

    因事制宜才能把事情办好。

    处理不同的事要采用不同的方法,因事制宜,对症下『药』,既不能小题大做,也不能因缺乏重视程度而把事情搞糟。

    事有大小,事有种类,事有难易,有的事关系到自己的切身利益,有的事则可办可不办。我们不但要知道哪些事应该怎样办,而且要知道哪些事该办,哪些事不该办。

    如果你觉得事情能够办成,就应该毫不犹豫地去办。

    如果你觉得要办的事情把握不大,就要给自己留下回旋的余地。

    如果你觉得要办的事情没有能力办到,就不要勉强去办。

    有些事情无论是工作上的还是家庭中的,能办的要及早办,不能办的也要想办法找关系求人去办,我们在实际生活中遇到的更多的是别人求办的事,对于这类事我们就应该有一个因事制宜的态度。

    有人为了给求助者留个好印象,往往对其提出的一些要求,不加分析地答应。

    不过,当你经过深思熟虑,倘若答应对方的要求将会给你或他带来伤害,那么,就应该拒绝,而不要为了面子问题,作出违心的事来,结果对双方都无好处。那么在哪些情况下是可以有求不应的呢?

    当对方

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