说话和做事-第8章
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同时对自己所做的事以及与之相关的方方面面也须有个全面、客观的分析。
比如,有人爱上了一个姑娘,然而姑娘是不是也爱他呢?这就得从双方的本身、家庭及与对方接触的过程中去估计了。
一个男青年,自己才能、相貌平平,却偏偏爱上了一个刚分配来的女大学生,对这位漂亮的已有对象的姑娘大献殷勤,却屡遭拒绝;最后归于失败。
这位男青年没有去冷静分析其中对自己的不利因素,以致相思成疾。这叫做烧火棍子一头热。
另外,我们办事前要有成功与不成功的两种思想准备。
无论是结交他人,还是求人办事情,都有成功与不成功两种可能。对事情只想到成功,而不想到失败,似乎是不客观、不现实的态度。
我们做任何事之前都有两手准备,胸有成竹,不因事情顺利而沾沾自喜、忘乎所以;也不因事情受挫而悲观失望、牢『骚』满腹。
人不可能都是〃诸葛亮〃,事事能掐会算。因此,在实践中学习,在实践中调整自己的行动,就是十分重要的了。
这就是说:在托人办事的过程中,及时地根据此时此地和彼时彼地情况的变化,来审视和调节自己,适时地采取相应的变通措施,才可能避免或减少失败。事变我变,人变我变,不把希望盯在某一点上。
某地一教师,辞职经商,与人合作,办了一个电器维修和电子产品的经营商店,然而不景气。他立即改变门路,与合作者商谈,办起了一所电器维修学校,就学者络绎不绝,不仅受到上级领导和群众的欢迎,而且经济收入颇丰。如今经上级批准已扩大为民办的一所大学,闻名省内外。
人们常说〃祝你心想事成、万事如意〃等等,当然是一种美好的祝愿。作为当事者本人,一旦行动起来,就不能不从多方面考虑。使自己处于正常行为和正常竞争的心理状态。这样,你就少了一份失败的危险,而多了一份成功的希望!
5转移话题,调动话头
说服别人时往往有说不下去的情况,在这种情况下如死说硬劝,必然会适得其反,走入死胡同,如果此时转移一下话题,引发他的兴趣,并造成浓烈的沟通气氛,从而为说服对方打下良好的基础。
某中学唐老师悉心钻研中国古典文学,出版了20万字的《中国诗歌发展史》一书。该校的文学社小记者到唐老师家采访。让唐老师介绍写书经验,唐老师面带难『色』,认为只是一个专题学习,谈不上什么经验。
小记者抬头望着墙上的隶书说:〃唐老师,这隶书是您写的吧?〃唐老师:〃是的!〃
小记者:〃那么请您谈谈隶书的特点,好吗?〃
这正是唐老师感兴趣和愿意谈的话题。师生之间的感情逐渐变得融洽起来。
这时,小记者不失时机地说:〃唐老师,您对隶书很有研究,我们以后还要请您多加指导。不过,我们现在十分想听听您是怎样写成《中国诗歌发展史》一书的。〃此刻,唐老师深感盛情难却,也就只好加以介绍了。
由此可见,当某个话题引不起对方的兴趣时,要有针对、有选择地挑选新的、适应的话题,以引起对方的兴趣。如同运动员谈心理与竞技的关系,同外交人员谈公共关系学,两人肯定会一拍即合,谈兴大发。
换题以后,劝说者还要注意在适当时机及时将话头引入正题。因为换题只是为了给谈正题打下感情基础,而非交谈的真正目的,所以,当所换之题谈兴正深,双方感情沟通到一定程度时,劝说者就要适可而止,将话锋转入正题。
转移话题的目的是为了更好的切入正题,特别是由于双方的意见、条件相距较大,且又都不愿意作出妥协和让步时,避免出现僵局。在僵持状态下,如果通过巧妙地变换话题,把争议的问题放置在一边,改变和缓和交谈的气氛,使对方在新的和融洽的谈话气氛里重新讨论有争议的问题,这是一种以积极的态度扭转交谈局面的方法。
说话和做事 第五章办事氛围不要太凉
俗话说:〃酒逢知己千杯少,话不投机半句多。〃托人办事也是如此,要开动脑筋,注意观察,迅速找到共同点,以此作为一种契机,与受托对象进行和谐投机的谈话,那才有办成事儿的可能。
1气氛冷清,办不成事
在社交中,人们希望出现令人愉悦的场面,而能够制造欢乐气氛的人则更受欢迎。
有经验的谈话者能够通过观察和分析谈话对象,迅速地找到一个可以引起双方话题的共同点,打破那种不知从何谈起的冷落场面。
有一位老记者去采访一位科学家,到了科学家那儿,老记者看到墙上挂着几张风景照,于是就谈起了构图呀,『色』调呀,原来这位科学家爱好摄影,他兴致勃勃地拿出了他的相册,谈话气氛非常融洽。正是由于这种气氛,使后面的正题采访进行得非常顺利。
一次,一位记者去采访一位女教师,行前有人说她很倔,说不好三言两语就把人打发了。记者到学校去找她,她正在跟传达室的人发脾气。记者一听她说话的口音是浙江人,心里暗暗高兴,因为他也是浙江人。后来,他们的交谈就从家乡谈起,越谈越热乎,这一段题外话也为正题作了很好的铺垫。
实际上采访和托人办事儿差不了多少,记者的经验足以让各位办事者去借鉴。
以下方法可帮助你成为社交场上的活跃人物。
(1)夸张般的赞美
老朋友,新同事见面后,不免介绍寒暄一番,这是个极好的活跃气氛的机会。借此发表一番〃外交辞令〃,把每个人的才能、成就、天赋、地位、特长等作一种夸张式的炫耀与渲染,这可使朋友们感到自己深深地为你所了解、所倾慕。尤其是利用这种方式把朋友推荐给第三者,谁也不会去计较真实『性』,但你却张扬了朋友们最喜欢被张扬的内容。这种把人抬得极高,但没有虚伪、奉承之感的介绍,会立即使整个气氛变得异常活跃。
(2)引发共鸣感
朋友、同事相聚,最忌一个人唱独角戏,大家当听众。成功的社交应是众人畅所欲言,各自都表现出最佳的才能,作出最精彩的表演。要达到这一目的,就必须寻找能引起大家最广泛共鸣的内容。有共同的感受,彼此间才可各抒己见,仁者见仁,智者见智,气氛才会热烈。所以,你若是社交活动的主持人,一定要把活动的内容同参加者的好恶、最关心的话题、最擅长的拿手好戏等因素联系起来,以免出现冷场。
(3)有魅力的恶作剧
善意地、有分寸地取笑、调理朋友并不是坏事,双方自由自在的嬉戏,超脱习惯、道德、远离规则的界限,享受不受束缚的〃自由〃和解除规律的〃轻松〃,是极为惬意的乐事。恶作剧具有出人意料的效果,它起于幽默,导致欢笑。人们在捧腹大笑之际,会深深地感谢那个聪明的、快乐的制造者。
(4)寓庄于谐
社交中需要庄重,但自始至终保持庄重气氛就会显得紧张。寓庄于谐的交谈方式比较自由,在许多场合都可以使用。用幽默、诙谐的语言,同样可以表达较重要的内容。当年『毛』泽东『主席』在接见国民党谈判代表刘斐先生时说:〃你是湖南人吧!老乡见老乡,两眼泪汪汪。〃这番话顿使刘斐先生紧张的心情减去了一大半,打消了拘束感,紧张的会谈气氛也因此缓和了下来。
(5)提出荒谬的问题并巧妙应答
生活中,总是一本正经的人会给人古板、单调、乏味的感觉。交谈中,不时穿『插』一些朋友们意想不到的、貌似荒谬而实则极有意义的问题,是很好的一种活跃气氛的常识。也许会有人时常问你一些荒谬的问题,如果你直斥对方荒谬,或不屑一顾,不仅会破坏交谈气氛、人际关系,而且会被人认为缺乏幽默感。
学会提出引人发笑的荒谬问题并能巧妙应答,有助于良好社交气氛的形成。
(6)带些〃小道具〃
朋友相聚,也许在初次见面时打不开局面,而陷于窘境,也许在中间出现冷场。这时,你随身携带的小道具便可发挥作用。一个精致的钥匙链可能引发一大堆话题;一把扇子,即可用作帽子,又可题诗作画,也可唤起大家特殊的兴趣。小道具的妙用不可小瞧。
(7)制造一些无伤大雅的小漏洞
漏洞是悬念,是〃包袱〃。制造它,会使人格外关注你的所作所为。精力集中、全神贯注,待你抖开〃包袱〃之后,人们见是一场虚惊,都会付之一笑。
(8)适当贬抑自己
自我贬低、自我解嘲,这种战术是最高明的。往往是老练而自信的人才采取这种方式。贬抑会收到欲扬先抑、欲擒先纵的效果。众人将在哄笑声中重新把你抬得很高。自我贬抑既可活跃气氛,又能博得他人好感。
(9)故意暴『露』一下〃缺点〃
你可以偶尔故作滑稽,或搞出一副大大咧咧、衣冠不整的样子;或莽撞调皮、佯装醉汉、摆出一幅满不在乎的神情等等。这些〃缺点〃,平素在你身上不常见,人们突然观察到这种变化,会有一种特殊的新鲜感,你的收得拢、放得开的举止会令人捧腹大笑,使大家对你刮目相看。
(10)不妨伤害一下对方
经验证明,彼此毕恭毕恭敬未必就没有矛盾,而平日吵吵闹闹的夫妻可能会更亲热。朋友间也是如此,若心无芥蒂、毫无隔阂,开句玩笑,贬低一番对方,互相攻击几句,打几拳,给两脚,并不是坏事,反倒显得亲密无间。社交中,心无戒备、偏见、恶意的攻击与伤害,会使朋友、同事更加无拘无束。诙谐、戏谑中的〃君子风度〃,最能活跃气氛。
当然,若要社交的气氛理想,除在形式上做文章外,最主要的还是内容的新颖、别致。内容本身充满活力,活动才会活泼、欢快。
2没话找话,缓和气氛
在办事过程中,谈话时要善于寻找话题。有人说:〃交谈中要学会没话找话的本领。〃所谓〃找话〃就是〃找话题〃。写文章,有了个好题目,往往会文思泉涌,一挥而就;交谈,有了好话题,就能使谈话融洽自如。好话题,是初步交谈的媒介,深入细谈的基础,纵情畅谈的开端。好话题的标准是:至少有一方熟悉,能谈;大家感兴趣,爱谈;有展开探讨的余地,好谈。
那么,怎么找到话题呢?
(1)中心开花
面对众多的陌生人,要选择众人关心的事件为话题,把话题对准大体的兴奋中心。这类话题是大家想谈、爱谈、又能谈的,人人有话,自然能说个不停了,以致引起许多人的议论和发言,导致〃语花〃飞溅。
(2)即兴引入
巧妙地借用彼时、彼地、彼人的某些材料为题,借此引发交谈。有人善于借助对方的姓名、籍贯、年龄、服饰、居室等等,即兴引出话题,常常取得好的效果。〃即兴引入〃法的优点是灵活自然,就地取材,其关键是要思维敏捷,能作由此及彼的联想。
(3)投石问路
向河水中投块石子,探明水的深浅再前进,就能有把握地过河;与陌生人交谈,先提一些〃投石〃式的问题,在略有了解后再有目的的交谈,便能谈得更为自如。如在聚会时见到陌生的邻座,便可先〃投石〃询问:〃你和主人是老乡呢还是老同学?〃无论问话的前半句对,还是后半句对,都可循着对的一方面交谈下去;如果问得都不对,对方回答说是〃老同事〃,那也可谈下去了。
(4)循趣入题
问明陌生人的兴趣,循趣发问,能顺利地进入话题。如对方喜爱象棋,便可以此为话题,谈下棋的情趣,车、马、炮的运用等等。如果你对下棋略懂一二,那肯定谈得投机,如你对下棋不太了解,那也正是个学习机会,可静心倾听,适时提问,借此大开眼界。
引发话题方法很多,诸如〃借事生题〃法、〃即景出题〃法、〃由情入题〃法等等。可巧妙地从某事、某景、某种情感,引发一番议论。引发话题,类似〃抽线头〃、〃『插』路标〃,重点在引,目的在导出对方的话茬儿。
(5)缩短距离
托陌生人办事时,必须在缩短距离上下功夫,力求在短时间内了解得多些,缩短彼此的距离,力求在感情上融洽起来。孔子说:〃道不同,不相谋〃,志同道合,才能谈得拢。我国有许多〃一见如故〃的美谈。陌生人要能谈得投机,要在〃故〃字上做文章,变〃生〃为〃故〃。这也有不少方法:
1适时切入看准形势,不放过应当说话的机会,适时『插』入交谈,适时的〃自我表现〃,能让对方充分了解自己。
交谈是双边活动,光了解对方,不让对方了解自己,同样难以深谈。陌生人如能从你〃切入〃式的谈话中获取教益,双方会更亲近。适时切入,能把你的知识主动有效地献给对方,实际上符合〃互补〃原则,奠定了〃情投意合〃的基础。
2借用媒介寻找自己与陌生人之间的媒介物,以此找出共同语言,缩短双方距离。如见一位陌生人手里拿着一件什么东西,可问:〃这是什么?……看来你在这方面一定是个行家。正巧我有个问题想向你请教。〃对别人的一切显出浓厚兴趣,通过媒介物引发他们表『露』自我,交谈也会顺利进行。
3留有余地留些空缺让对方接口,使对方感到双方的心是相通的,交谈是和谐的,进而缩短距离。因此,和陌生人的交谈,千万不要把话讲完,把自己的观点讲死,而应是虚怀若谷,欢迎探讨。
3巧用笑声,打破僵局
微笑是琼浆、蜜『液』,带给人们快乐、温馨、鼓励。微笑是友好的标志,是融洽的桥梁。微笑可以化干戈为玉帛,协调人与人之间的关系,可以为办事创造快乐的气氛。
我们国家很早就发现了微笑的妙用,而且人人皆知:〃抬手不打笑脸人。〃
笑能将怒气挡在对方体内,阻止他的进攻,从而使自己不失毫厘。
一位顾客从食品店里买了一袋食品,打开一看,都发霉了。他怒气冲冲地找到营业员,〃你们店里卖的什么东西,都发霉了!你们这不是拿顾客的健康开玩笑吗?!〃
几个顾客闻声过来。
营业员面带笑容,连声说:〃对不起,对不起。没有想到食品会坏,这是我工作失误,非常感谢您给我指出来,您是退钱还是换一袋呢?〃
面对这诚恳的微笑,顾客还能说些什么呢?
看,笑的内涵多丰富,多含蓄!这是一种武器,是一种寻求和解的武器。
一对闹了别扭的情侣又在公园见面了。男的沉默了半天,终于开口说:〃你……能原谅我吗?〃言语恳切,表情紧张。
女的看着他,羞怯地笑了。
男的笑了,笑得很开心。
这只有笑的语言,却达到了不小的威力。可见,难以用语言表达心境的情况下,笑,是最好的交流工具。
一些不懂得利用微笑价值的人,实在是很不幸的。要知道,微笑在社交中是能发挥极大效果的;无论在家里、在办公室,甚至在途中遇见朋友,只要你不吝惜微笑,立刻就会收到你意想不到的良好效果。难怪有许多专业推销员,每天清早漱洗时,总要花个两三分钟时间,面对镜子训练自己的微笑,甚至将之视为每天的必备工作。
〃笑是人类的特权〃。微笑是人的宝贵财富,是爱的标志