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第17章

企业家人事管理之原则-第17章

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板就很注意这一点,不但不以衣帽取人,而且学在心里对衣帽见长者打一个折扣,要找好人才就从衣帽的反面去找,去〃寻补〃,这种做法有时会收到很明显的效果,成为后人之鉴。一些老板过去总喜欢年轻漂亮的女秘书,从眼下看,女秘书不时髦了。他们用〃两分法〃思想澄清了优缺利弊,当然这里是从一个事物的两面辨证考虑的,并不是要从两个极端看问题,而是考虑问题要更全面些。

    2。用人贵在用其长

    清代诗人顾嗣协作有《杂兴》诗一首,可共欣赏之:〃骏马能厉险,犁田不如牛。坚车能载重,渡河不如舟。舍长以就短,智者难为谋。生材贵适用,慎勿多苛求〃。这首浅显易懂的绝句,形象地告诉了我们用人之关键在于善于用其长。每一个人都有可用的、能干的一面关键在于一个老板能否正确指派他,要他去干什么,能否知人善任。由此可见,发现其所长,先知人,了解他的长处而后善用之,才是老板用人的要义所在。

    美国总统阿伯拉罕 林肯在南北战争期间起用嗜酒的格兰特为北方军总司令,一时非议雀起,众说纷纭,当有人当面向林肯总统指出格兰特的『毛』病,说他不宜担当大任时,林肯总统却说:〃假如我知道他爱喝哪种酒,我倒应该给他送几桶去。〃对格兰特的使用使北方军转败为胜,成为南北战争的一个转折点,为历史事实所证明。

    3。善用人之长

    首先要善于发现人之长处,如果对下属了解,对人之所长浑然无觉,是做不到这一点的。现在不少老板认识到人才的重要『性』,竞相开发和招揽人才,许多领导费了很大精力,用了很多时间去培养人才,却忽视了现有人才的合理运用。这样在用人上就缺少一个关键的环节,导致了人才使用上的断裂现象,使大量有用人才闲置浪费,舍近而求远,自然不会收到太好的效果。

    统计资料表明,我国目前知识分子使用合理、能够充分发挥作用的只占25%…35%,56%的人能发挥若干作用,却不能尽其所长,另有10%…20%基本不能发挥作用。由此看来,浪费人才在我国依然是一个十分严峻的问题。一个国家是这样,在一个企业里也是如此。一个企业经理如果欲使自己的企业不断进取,蒸蒸日上,应吸取前车之鉴,下大力气解决人才问题……如前所述,除了避免亡羊补牢的断裂教训之外,应当从实际出发,注重于身边人才的挖掘,注意避免出现埋没〃隐『性』人才〃的现象,犯不食近水,而到远处挖井的错误;同时,还要打破〃人才科室所有制〃,使科室对人才的拥有权有一定的受限,促使人才进入合理流动程序,使身有所长的人能有充分施展才华的机会和天地,尤其对专业不对口的人才更应加以关照。另外,还要注意保护学有所长者在对口工作岗位上的稳定『性』,不随意调动,不因成绩突出随意提升,避免舍长就短。

    五、让下属感受你的关怀

    1。爱护加锻炼,培养新职员

    一般老板对新来的职员都会怀有戒心,所以通常只让他做些杂事,将他放置一段时间。像这种作法,可以说是传统观念的一种体现,需要明白的是,这种做法会浇灭新人的热情,消磨他们的斗志。正确的做法是:一开始就将他当作一个独立的人,尽可能让他去表现,即使派给他重任也无妨。

    相对而言,老职员较易墨守成规而少有新构想。俗话说〃久闻而不知其臭〃,一个公司的缺陷,身处其中的已经习惯的老职员是难以察觉的,而有的人正是这些缺陷的营造者。

    他们常会提出一套冠冕堂皇的理由,来反对你的改革措施。相反地,新职员就不会有这种现象,他们往往可以发现一些老职员所看不成的公司的弊端。新职员也许经验较少,但绝不会固守前例。对于初来乍到的新职员来说,由于某些客观因素,虽然发现了问题但他们往往符避而不提。因此,老板应主动征求新人的感觉与意见。经营中遇到难题时,除了与老职员商议,对于那些新来的职员更不应忽视,只要想法打消他们的思想顾虑,他们将给你意想不到的惊喜。

    在这个过程中,新职员活动积极,似乎抢去了老职员的风头,难免会引起老职员的某些嫉妒和怨言,这种情况做老板的应心中有数。譬如:〃刚来乍到,就处处显得聪明过人,未免太不知天高地厚……〃

    〃我们一直就是这样工作的,他竟然提出反对的意见……这不是爱出风头是什么。〃

    这些惯『性』,自然也是新职员产生思想顾虑的重要原因之一。做老板的,如果不善加引导,新职员很快也会变得像老职员一样习惯于现状的。

    其实,现在的老职员,难道不都是以年轻的新人身份走上工作岗位吗?那时他们也是燃烧着理想和热情,是富有希望的公司职员。但在遭受无数的挫折后,感到绝望,因而失去了斗志,变得软弱不堪,多半对任何事都不再感兴趣了。而只是冷漠地在一旁,摆出老职员的姿态。这些人,多半是遇到不懂教育下属的主管,不是过分的放任,就是揠苗助长,要不就在幼苗刚开始成长渐萎缩枯槁。我们对于一株幼苗,应注意给予适当的养分,而避免不必要的摇撼。

    但话又说回来,假使处处当心,一味呵护,而不稍加锻炼,新职员就难以成器。因此,需要有一套妥当的锻炼方式,以高明的手法来造就他,其秘诀有三:

    (1)一开始就要他担当重任。

    (2)失败不过分苛责。

    (3)承认他的努力。

    在这里,还有一点要做的是:锻炼下属做坚强的人,使其无论遇到何种情况,或发生任何事故,都有一往无前,不达目标绝不罢休的信心。年轻的职员有一个好处:对于失败从不畏缩,在他们心中认为,没有任何失败是不可挽回的。因此,他们不推卸责任。所以,做老板的应当趁他们年轻时,多让他们担负重任,培养毅力,他们才会成熟。而这些,对年纪大的人来说,是很难办到的。

    2。关注下属的工作环境

    做老板的,也应适当关注下属的工作环境。若能为他们提供一个整洁而富有吸引力的工作环境,无疑会使人心情舒畅而提高干劲。

    据某些报刊说『毛』泽东年轻时曾专门在嘈杂的大街上读书,以锻炼自己思维集中的能力。不少人认为这有点不可思议,即使有过这样的事情,读书的效果总还是不如在宁静而雅致的书舍内更好。

    对于我们这些凡夫俗子说,这样的细节对我们的影响自然是更为显著。

    如果你的公司终日暮气沉沉,毫无生气可言,就如同被别人遗弃一般,既无人视察,也没什么人事变动,提升的机会也很少。或者工作固然不受重视,但却终日忙碌;每一次申请增加人员即被驳回;请求的预算,也常常会被削减;任何建议都不被采纳。整个的感觉如同〃后娘养的孩子〃一样没人疼爱。像这种工作场所,可想而知,其中的工作人员是何等的苦闷和不快了。

    处在这种场所中的人很容易变得孤僻、冷漠,刚开始还会不时的抱怨几句,但过不久,就什么话也不说,什么事也不做。而一旦这样下去,那么,能干的职员就更无法重见天日了。

    到这种地方就任的主管,很容易会产生被贬的感觉,有的因而自暴自弃,如此一来,这样的主管就更奈何不得下属了。

    老板,你的企业中存在这样的工作场所吗?如果没有,那很好!如果有,那就尽最大的努力快些彻底地改变这种状况吧!

    改善工作环境,使它具有吸引力……去除陈腐,让下属开拓新视野,并参与创造新局面;改善工作场所格局,使之整洁而富有生机。

    在适当机会,进行察看,亲近下属,相互勉励,共同努力。

    多和外界建立密切的联系,和别的部门建立起良好的关系。譬如联欢、比赛、郊游等。

    适当的培训和教导。

    总之,使工作场所变得富有生机和效率,不要把他们遗忘。

    3。尊重别人的优点

    作为公司的主管领导,想得到下属的尊重,想让下属承认你的领导才能,那么你得遵循一条准则。假如你重视这条准则,那么你将能有效避免落入困难的境地。谁遵循这条准则,谁将有众多的朋友并始终感到幸福。谁若违反这条准则,谁就会遭受挫折,而这条准则就是:〃尊重他人的优点。〃

    你是否认为自己比印度人高明?但无论怎样成千上万的印度人感到自己是如此高贵……没有挣到手的东西他是决不会去要的。

    您是否认为自己比日本人高明?但几乎所有的日本人都认为他大大超过了别人。保守的日本人,假如看到日本女士同欧洲人一起跳舞,也会因为觉得失去民族尊严而暴跳如雷。

    此外你是否认为自己比爱斯基摩人高明?你想知道他们是如何看人的吗?在爱斯基摩人中,很少能碰到不爱劳动的流浪汉和吊儿郎当的人。爱斯基摩人称这些人为〃白人〃……即在他们看来是那些饱食终日,不见阳光的最低下、最卑劣的人。

    每一个民族的每一位成员都有自己强烈的自尊心,绝不承认自己是低下的,也就是说,对个人优点的认定『性』,是他自立于人类社会或人群的基础,是创造的动力,也是引以为自豪的资本。推而论之,每一个人都希望得到别人的尊重和承认。

    尊重他人的优点就是宽恕他人的缺点,作为公司的领导,更应有山谷一样的胸怀,海纳百川,尊重别人,最后获得别人的尊重。

    无疑,你遇到的每一个人,都认为他比别人高明。所以说,让他明白,你承认他在这个世界上的优势,并且是真诚地承认……这是打开他心扉的可靠钥匙。

    我们不要习惯于去责怪别人,要试着努力去发现别人身上的优点。领导要试着了解下属为什么会这样做或那样做。这比批评更有益处,也更有意义得多;而这也孕育了同情、容忍,以及仁慈。〃全然了解,就是全然宽恕。〃正如美国人詹森博士所说的:〃不到世界末日,上帝也不会审判别人〃。

    对于别人的优点,爱迪生的态度是:〃我遇到的每一个人都在某方面超过了我。我努力在这方面向他学习。〃

    同样的道理,由于你每天都忙于整个公司的运作及管理工作,无暇顾及家庭,如果你想让你的家庭生活每天都过得幸福, 你任何时候也不要批评你妻子不太会『操』持家务,同时也不要把她擅不擅于做某项家务同你的母亲作比较,如果这于她不利的话。相反,要善于夸奖妻子,即使她把饭偶尔烧糊了也没有什么关系。

    4。善待下属要落实在平时

    说到善待下属,估计每一位老板都会认为这是很自然的事。〃花为悦己者容,士不知己者死〃,善待自己的下属,下属自然会为〃知己者〃拼搏。

    善待下属不是件很难的事,关键和可贵之处是要落实在平时,只有平时做到善待下属,方能在关键的时候收到意想不到的好处。如果一个老板只是到了真天上需要下属,没有他们不行的时候,才去给他一点好处,那种〃平时不烧香〃的老板,很难想像在其〃急〃时,其职员会为其真正〃卖命〃,他们很可能会袖手旁观,甚至有时会背叛你。每个老板都应该记住,亲切善良能帮助你渡过很多难关。因此,你务必要在平时善待你的下属。

    虽然你能善待你的下属,但有的人到关键时刻还是会显得过于自私,这也是很自然的事。问题在于你是否能泰然处之。

    有个音响设备制造公司的老板曾抱怨道:〃对部下再好也没有用,到关键时候他们还是会只顾自己〃。说这话的人本来是一个音响制造工厂的老板,但由于资金周转不开,结果被另一家大厂给兼并了。他也理所当然失业了。在他落魄之后,用他的话说,以前他曾热心帮助过的下属们个个都为自己的生活忙碌去了,并没有一个人来关心和帮助他。

    是不是老板善待下属就是一定能得到他下属的回报呢?这当然不一定,但有一点可以肯定,绝大多数被善待的员工是愿意为你付出他们最大努力的。作为一个好老板,你要时时考虑如何善待你的下属。有些老板总担心下属到关键的时刻会由于私心过重而回避困难,不向自己伸出援助之手。其实这只是一个人疑心过重的表现,可以说这种人是不适合当老板的。人是有感情的动物,只要给予其爱心和关怀,问题能得到回报的。如果一个老板总表现得过于冷静和严厉的话,只会使部下敬而远之。绝不能使他们心甘情愿地服从你的命令。当然老板和下属之间关系也不能过分放纵,这样的话也影响自己的权威。

    善待下属,是老板应尽的责任,也是他的用人之道。

    5。把功利归于你的部下

    一个老板应该切记不要把下属的功劳说成是自己帮助取得的,即使你们是合伙做成的,也应该把功利归于你的下属。更不应该把下属之功夺为己有。

    老板不要因为部下没有成功就完全否定了下属的成绩。你应该看到你下属付出的努力。要为他们制定一个长远的目标,这样才能调动你下属的积极『性』,帮助他们把潜在的能力充分发挥出来。

    在艰巨的任务面前,即使你下属只有一点点进步,你也应该及时肯定其成绩,不要吝惜你称赞的话语,哪怕只是一个小小的成功也值得反复表扬他们,只要你看到了他们还正在努力。

    有句古话叫:要想人不知,除非己莫为。它旨在告诫人们不要在暗中做坏事。在这里我想再次告诉每一位老板,不要窃取你下属的功利。如果你窃取了人家的功利,迟早会『露』出马脚的。反过来,如果老板很自然地把功利归于他的下属,即使人们当时不知道,但早晚会清楚是怎么一回事的。到那时,人们对你的评价会更高。只有这样,下属才会忠诚于你,信赖于你。

    简言之,老板只有把功利让给下属,换来信赖,才会赢得更多的真正属于自己的功利。若试图去窃取下属的功劳,只会使自己声名狼藉,一败涂地。

    6。要全力支持下属的工作

    一个无能的领导,不仅不能对下属的工作起到推动的作用,而且会妨碍他下属的工作,不用说,在一个企业里,这样的领导越多,肯定是效率越低,这类领导只知道以妨碍别人的工作来显示自己的权威,来满足自己的虚荣心,而没有想到这样做正是在减少自己的工作业绩。你想想,你的下属不能把工作做好,你的领导会给你好果子吃吗?

    这种领导做事独断专行,他们往往对下属提出的意见,不顾好坏,只管一味否决。

    〃我没听说过这件事〃。

    〃这件事现在不能跟你是起,因为现在经理正在发脾气〃。

    〃这件事若要我突然地报告部长,他不会采纳的,而且还会责怪我胡『乱』请示,所以我不敢接纳〃。

    〃这笔预算是不会批准,因为我没有信心去说服他们〃。

    这种领导就是这样,来一个建议就一捧子打死,只有这样他才会觉得很痛快,他手中握点权,不用手就痒痒。有点像〃小庙的爷,没见过大贡香〃。手中有点小权,就整天兴奋得不得了,实在是,浅水容易喧哗。

    然而下属的眼睛也都是雪亮的,他们嘴巴多多,三五个到一起,很快就会把一个领导老底揭穿,恨不得把他扒光衣服放在一个大盘子

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