中国在世界中-第21章
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只有在场合恰当的时候才称赞对方,这样,你的诚意才可被认可。
这样的提醒也适用于谦恭的表现用语。例如:
〃请您抽出几分钟来……好吗?〃就要比〃我是否可以求您帮个忙〃 的表达方式好。
诸如〃您可否行行好……〃〃如果您……我将终生感激不尽〃〃我只是一个小职员,但……〃这类的表示方式都不必要地降低了你的地位。为了避免这样,你应该直言你的要求并说明它的合理『性』。
5。写作范例
(1)邀请函:例子:本集团定于 9月10、11、12日连续三天在西安展览中心举办一次新产品展览会,同时为国内外客户举办一系列讲座。
展品由本集团100家公司提供,展品中有你们特别感兴趣的电动复印机及真空吸尘器。
想必你们对本展览极感兴趣。我们十分乐意邀请你们参观。请于9月10日星期一下午赶到。展览会结束时间为下午6点。
我们希望你们能应邀光临。若能告知到来时间,我们安排迎接。
(2)感谢信
例子:我现在已回国。在此对您给予我的极其热情、友好的接待表示衷心地感谢。与您本人和你们的董事们见面是我长期以来的愿望。现在我惟一的希望是将来你们能来我处访问。
我十分感谢您的友善。感谢james furbisher先生带我们参观工厂。
再次感谢您。
(3)祝词
例子:致欢迎词女士们、先生们:
很高兴各位不远万里从美国来到本公司访问。各位知名人士莅临本公司,我们深感骄傲和荣幸。
我公司全体员工将竭尽全力使各位的访问愉快且不虚此行。今天我们将向诸位介绍我们新建的工厂和研究中心。如果大家有什么问题,别客气,尽请发问。
在此谨向各位表达我个人最诚挚的欢迎,并衷心期盼各位的来访将会卓有成效而且意义
(4)请柬
例子:请柬
为庆祝威尔伯恩公司成立45周年,兹订于10月10日(周一)晚上 8时在里瑟夫币柳林街 37号举行招待会。
敬请
光临
威尔伯恩公司董事会谨订
(5)建立贸易关系信函范例
例子:敬启者:
贵国在本市的商务参赞处把你们的业务范围告诉了我们,而你们的业务范围又正好和我们的一致。
我们是西安最大的电器用品进口商之一,愿意与你们建立业务关系。我们的开户银行是中国工商行银行西安支行,该行可向你方提供我方的信誉和资金情况。
目前我们对无绳电话感兴趣,请尽快寄来最低报价单。
谨上
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