8小时+从优秀到卓越的效率法则-第5章
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从个人目标地图的中心一直看到最外缘。想象一会儿。从地图上你能看到什么样的终极目标和成就？把它们写在合适的地方。
填完最外层以后，再回到可实现目标（可能要一年后实现），然后决定近期目标及现在可以采取的步骤来朝着圆圈的外层前进。为了得到你想要的，你可能要不得不舍弃一些东西。找出你的底限。目前你只能一次做一件事。随着情况开始发生变化，你可能会在目前感到一些初期的痛苦和不愉快。但是只要你知道自己在朝着什么地方前进，并且知道自己想要什么，那么就值了！
像这样的个人常识在做计划和做决定时是非常珍贵的。不要拖延！
寻求目标兼容性的努力
确立目标这种努力是健康的，但如果确立的目标相互之间不兼容；那这种努力就变得不健康了。例如：
·公司主管太拼命工作，为了公司的成功失去了自己的家庭。
·音乐家为了事业放弃了爱情。
·一个母亲在自己工作和多个孩子的双重压力下疲惫不堪。
·一个人退休后失去了继续活下去的愿望。
如果你想追求某些目标，那么这很可能就意味着你不得不牺牲另外一些东西才能达到目标。《追求卓越的热情》作者汤姆·皮特斯认为，如果一个人真正想成为专业领域内的顶尖人物——首席执行官，畅销书作者，得奖演员，甚至是年度志愿者——那么除非那个人愿意把所有精力都投放到那个方向上去，牺牲生活中其他东西，否则就不太可能达成目标。
不管你是否在为到达顶峰努力，在决定你想要的东西时，永远记住计算一下自己的个人代价。
相互兼容的目标必须写进你的成功计划去。因为如果没有这些，那么成就——假如可以取得成就的话——会显得异常空洞。
记住，成功是由一系列小成就积累起来，而不是一次突然爆发的。如果你读到商界、娱乐界或者体育界“一夜成功”的故事，不要相信！生活中大部分就会都隐藏在工作的面具之下，并且是大量的工作。
马上复印好本章关于计划的页面，开始制作你自己的个人目标地图，在荆棘中斩出你自己的道路来。你会以从未料想过的效率组织和管理好自己的主次任务。
我们每个人都可以成功。只有你当以某种方式努力地去实现目标时生活才能变得充实而令人满意。你确立目标后，实现目标的动力就在你自己身上。动力是一直存在的，不过只有在你有了目标的挑战后才得以释放。你可以一直活到自己想要的年龄。你可以继续学习，接受新挑战，发现自我。
确立目标可以带来良好的职业和健康的心理。看看你周围的人。那些在职业上有所起色和热情对待生活的人都是有目标的人。如果一个人工作毫无进展，对待任何事都用消极或怀疑的态度，那么你就可以知道这肯定是个没有目标的人。
平衡自己各方面的目标是很难办的一件事。本书第12章对如何取得平衡有详细的介绍。
要点小结
·所有计划和目标的确立都始于并终于工作宗旨。
·宗旨必须明确、有激励性、有鼓舞力。
·个人宗旨和单位宗旨应该兼容。
·如果你的个人宗旨和单位宗旨不兼容，想想怎么选择。
·如果你不知道单位的宗旨，去问！
·如果你的单位没有宗旨，去写一个。
·确立部门或团队宗旨。
·知道并遵循计划的步骤以达到目标。
·修正计划对于做任何事要取得最终成功都是至关重要的。
·确立目标是件麻烦的事，但这种努力对于力量和意志力的培养来说是必不可少的。
·把目标写下来可以帮助你实现它。
·人们需要相互帮助！努力形成和他人的“关联”以得到他人的帮忙及支持。
让宗旨和目标在生活中起作用
你所在单位的宗旨是什么？把它摘抄下来贴在你的办公室里。
你的工作和那个宗旨有什么关联？你每天可以做些什么来为那个目标服务？
你的个人宗旨和单位宗旨相符吗？如果不符，你想怎么做？
你所认识的人中有哪些人到了晚年仍然非常成功？把他们列出来。他们都是什么人？有什么样的目标？他们一直前进的动力是什么？去和他们谈谈，看你能从中学到什么，哪些是值得你去效仿的。
对于自己的职业和个人生活，你有长、短期目标吗？这些目标都写在纸上了吗？如果没有，马上去写。如果有，你上一次回顾和更新是什么时候？现在就去做吧。
你现在处于什么样的位置？就你在测评中所填的十几张卡片看来，什么东西对你来说是最重要的？
你用那些信息来完成了你的个人目标地图吗？如果完成了，你会从哪些领域着手行动？如果没有，你打算什么时候完成？
制定一个30天的行动计划。30天后重新审视你所取得的进展，修正你的计划。
我对于长期计划的细微边界想法：第四章 为成功做好计划
“每天早晨计划好自己一天的事务并照此执行的人，即使在最错综复杂的忙碌生活中也会有指针引导向前。”
维克多·雨果
人们不会在忙碌应付生活需求中意外成功。成功很少来自运气，却和计划密不可分。如果你觉得自己没有时间做计划，想想这个事实：计划其实可以给你更多时间。
你肯定有过这样的经历：“如果我当初想到了用这个工具，这项工作完全是小菜一碟！”“我在城那边的时候为什么就没想到和顾客B确认一下呢？现在我就只有再跑一趟了！”因为缺乏计划，每天都有时间白白浪费！
计划可以给你提供杠杆。金融界用“杠杆”这个词来衡量个人投资的多少可以受控制。例如，你首付30，000美元买了一栋价值150，000美元的房子，那么你就通过投资获得了150，000美元可支配的财产。你投入的每一美元事实上控制着5美元的财产。如果你能用首付15，000美元买下那栋房子，那么你的每一美元就可以控制10美元财产了。你所能支配的别人的钱越多，同时还拥有财产的控制权，你的杠杆作用就越大。
这个原理在金融界行得通，用在计划上同样可行。在计划上花点时间可以让你更好掌控其他时间。事实上，它可以让你把时间都赚回来。
杜邦集团所做的时间…效率研究表明：你在计划上每花1分钟，用于完成某项活动的时间就会减少3…4分钟。在计划上花10分钟，完成活动的时间就可以减少30…40分钟。在计划上花1个小时，完成活动的时间就可以减少3…4个小时！这就是杠杆作用！
如果使用得当，用15分钟计划就可以有效掌控你全天的时间了。花一刻钟赢得8小时的掌控权！
测评：目前做计划的习惯
说明：为了对你目前做计划的习惯有所了解，花点时间做做以下测试。把最合乎你情况的选项圈出来。
同意不确定不同意
除周末外，我每天都会抽出一定时间来做计划。321
我有一本亲自挑选的日历或者一个组织系统。321
在处理一个项目之前，我会仔细地计划要完成的目标。321
我通常能完成每日必做项目清单上的任务。321
我在做决定时不会觉得很难。321
我每天都会花时间在长远得益的事情上。321
我车子的汽缸目前至少还是半满的。321
我精确地知道我每天工作最有效率的时段。321
我知道我明天最重要的项目是什么。321
我有一个目前首要项目清单。321
解释：
≥25：你有计划，并且计划实施很好。
15…24：有时候你活得很被动。（sometimesyourdaygetsthebetterofyou）
≤15：在目前的危机状况下你如何支撑得住？
计划的益处
计划确实是处理好我们重要任务的关键。计划的好处很多，包括以下方面：
·计划让事情发生成为可能。没有计划，就会出现混乱，一切都靠运气。没了主次之分，也没法衡量成就。有效计划可以确保完成重要任务；不管处理什么项目，它都可以增加你成功和获得认可的几率。这让你害怕了吗？这看起来是不是太危险了？有了明智的计划就不会了。只有通过计划理解和获得了可能取得的结果，你才可能掌控自己的生活！
梭罗说过：
·计划促进工作和职业提升。这里有个很简单的例子足以说明问题：你在考虑提拔两个人中的一个。其中一个很不错，但是却从来没有清晰的目标或方向。他很努力，但是好像从没意识过什么才是重要的东西。
另外一个一直坚持在工作中做计划，然后又认真执行计划。这个人确实做出了不少成就。你会选择哪个人呢？
·计划给抉择提供了必要的框架。你是否想过为什么有些人做起决定来那么自信、果断，而另外一些人在做决定时却会惊慌失措、大汗淋漓？
同样，关键在于计划。有了计划，你就会知道哪些项目和活动符合要求。有了深思熟虑后的计划后，哪怕出现了意想不到的危机，在信息量很少的情况下，你也可以做出很明智的决定。
·计划可以减少危机的发生。这里我们用的词是减少而不是消除。因为有两种危机：不可避免的危机和可以避免的危机。有些事情是没法预期的，所以要提前去计划也是不可能的。
在工作中，可能一个紧急的私人电话就会在白天把你的一位核心员工从工作岗位中叫走，而这是你无法预测到的。但是通过有效的计划，你可以预测到可能会有员工遇到紧急情况。好的计划让你不用被动地依赖百分百不出现特殊情况。
很多危机的发生完全就是因为某个人没有计划好；大部分这样的危机其实是完全可以避免的。有些危机则是无法避免的；你就必须有紧急预案来应付这样的危机。
·计划让精力的投放有了方向。布朗科马是一种极富精力的野马，但是毫无方向。谁想骑这样一匹马简直就是在拿自己的性命开玩笑。但是一旦这匹马经过训练熟悉了整个结构和纪律，你就可以把它的能量转换成有效的动力了，那就是说，它既可以给你提供动力也可以给你当坐骑。所以关键是要有计划。你要去控制那些能量而不是让能量“随波逐流”。
计划的障碍
阻碍人们做计划的通常有六大障碍。了解这些障碍背后的真相可以让你避免一些计划失误带来的后果。
障碍#1：每日行为。有时候我们很难看到眼前大堆文件背后的真相，也看不出来下一次危机过后的态势。但是花在计划上面的时间是为了最大限度提高你处理目前重大问题的效率。同样的，有时候你可能会觉得：“我就是太忙，根本没时间停下来做计划。”如果你大脑里有了这种想法就想想杠杆因素！
消防队员们在消防站里睡觉，但是会预先把要穿的衣服放在床边的地板上。每日的穿衣行为都已经考虑到了，这些专业人员就把这项活动简化为一种快速、事前准备好的过程。
如果你也养成这样的习惯，早上是不是可以行动得更快？你起床后思考穿什么衣服要花费多少时间？要是半夜忽然停电了，然后你又不小心睡过了呢？学习消防队员的办法是不是可以最大限度减少这种负面影响？
在这里我们没必要把你每天要做的事都做详细的分解。但是想想你为什么要做你在做的那些事情。在消防队员的例子中，你要感兴趣的不是消防队员们的衣服怎么放，也不是看他们的衣服长什么样。问题是：他们为什么要这么做？很明显，他们提前投入这些时间是为了在接到任务时更迅捷地做出反应。
检查一下你自己的行为。是不是所有行为都是必要的？是不是需要每天都做？是不是只是你长期形成的一种习惯，而其实已经没有了存在的理由？有没有哪些活动是可以省去或者交给别人去做，而又不会给你带来负面影响的？
你是不是每天上午都把重要的信件写好然后11点送去寄信的办公室？而你这样做只是因为你的前任者总是这样做？
或许邮差曾经是每天都在那个点去办公室取信，但是现在公司有了一个专门的办公邮筒，每天早上6点开一次邮筒，下午6点取一次外发信件。那么你为什么还要把自己的一天都围绕着上午11点去办公室寄信这件事来展开呢？人们很容易习惯地去做一件事，仅仅因为“它一向如此”！但是你到底为什么要这样做呢？
障碍#2：缺乏现时满足感。在我们生活的社会里，每个人都想马上拥有一切，当然最好是早就已经拥有了。因为一张塑料卡片就可以让你现在拥有某样东西，所以你就不想省钱等将来去买了。
社会学家罗伯特·梅顿发现成功人士往往会表现出一种行为，他将之称为“延迟满足型”。这种行为表现为他们愿意把某些东西推迟，而把更多的工作、精力、金钱用于投资以便将来获得更好的东西。不要气馁，理性地分析一下现实情况；隐藏的价码通常就是等待换来的利益。
你在看自己所做计划取得的早期效果时记住这些。如果你的努力没有马上获得回报，请不要被欺骗了，也不要气馁。再好的计划也要一定时间才能见效的。如果你在形成计划时遵循“快速开始”里的十条小提示，那么你就既可以立马得到回报又能获得长期成功。
障碍#3：什么？更多的文件处理工作？并不是这样的。想得更多，可以减少处理的文件数量。虽然看起来不可思议，但计划其实却可以给你带来好处。有了计划，你就可以更加快速、有效地做出决定，这实际上可以减少你所要处理文件的数量。
障碍#4：习惯。习惯是后天习得的，可以得到加强也可以改变。如果你觉得养成做计划的习惯有困难，那么只要30天你就大可放心了。今天就去做出选择，坚持下去，让做计划成为你后天习得的每日习惯。
障碍#5：害怕失败。你可能会想：“如果我真正在这方面做了努力，会出现什么情况呢？如果我诚心去改变我自己的习惯，每天都花时间去计划我要做的事情，结果却一无所获怎么办？我会比现在还难受，因为我努力了却没取得成功。”
这根本是不可能的！毫无疑问。你到时候可以取得多大的成功取决于你现在的水平以及你会投入多少努力到你的计划项目中去。但是你肯定会比现在更有效率，并且可以更好地掌控自己的生活。设立现实的改进目标，一点点进步，不要苛求大步跃进。小事情随着时间的累积会带来大变化。
有些人不是很害怕失败，但却害怕成功。对成功的恐惧同样会影响你积极主动地实施计划。放松一点。当计划成为你生活的一部分后，你在各方面都会进步，这样你就可以承担起成功带来的更大责任了。另外，你还会知道怎么通过计划去应对新的挑战！
障碍#6：计划就是工作！确实，但是工作也可以很有趣。如果你觉得工作只有无趣和单调，那么你就是在欺骗自己，忽视了生活可以带给你的满足感。而且，计划当中最快乐的部分就是想到自己的所作所为可以带来的好处！
重要的还是紧急的？
你是否遇到过这样的情况：一件小事忽然变得非常重大，似乎要主导你生活的各个方面？你是否有过一整天都在“灭火”，回家后自己都不知道干了些什么的体验？这样的经历非常清楚地�
