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第9章

运营企业--领导者篇-第9章

小说: 运营企业--领导者篇 字数: 每页4000字

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    在这种不利形势下,为了激励舰队的战斗力,号称〃铁女人〃的英国首相撒切尔夫人,授予特混舰队除进攻阿根廷大陆以外的一切委托权。事实证明,这支马岛远征军的统帅伍德沃德少将很好地履行了自己的职责,圆满地完成了任务。

    早在审议快速反应司令部提名赴马岛特遗舰队司令官人选名单时,撒切尔夫人就毫不犹豫地选择了伍德沃德……这位年轻的海军少将。他是当时英国灿烂的将星中的〃少壮派〃,懂得现代化战争,是公认的年轻将领中的佼佼者。

    伍德沃德统帅的这支部队被英国国防部长诺特称之为〃除两个超级大国之外最大的一支特遗部队〃。最让伍德沃德感到高兴的是,撒切尔夫人在任命他掌管这支部队后不久,授予他独立指挥这支部队的权力。因此,一旦战争爆发,他将是惟一能对这支部队发号施令的将军。国防部长、战时内阁甚至撒切尔夫人都无权对他的行动进行控制。

    舰队在作战命令发布的当天就集结完毕。第二天,由庞大的舰艇和两万余人的特遣舰队,浩浩『荡』『荡』地驶出了军港。撒切尔夫人望着电视屏幕上舰队出征的场面,激动极了,她兴奋地说:〃特遣舰队集结速度之快,将永垂历史。〃

    伍德沃德少将指挥的舰队不管和平调解在如何进行,也不管阿根廷此时在说什么,昼夜兼程向马岛前进。

    5月20深夜,英军先头部队从圣·卡洛斯港成功登陆,然后向斯坦利港推进。6月13日晚,英国部队发起总攻击,6月25日,马岛被英军全部占领。11月4日,联大通过决议,要求阿英双方恢复谈判,寻求尽快解决马岛主权问题的办法。

    

运营企业……领导者篇 第5章 构建良好的组织结构

    一、设置因时而动的组织我们先看一个例子:

    美国杜邦公司是世界上最大的化学公司,建立至今,已有200年。这200年中,尤其是本世纪以来,企业的组织结构历经变革。

    第一个时期,成功的单人决策制

    历史上的杜邦公司是1802年由杜邦的儿子们创建的,由于当时特殊的环境,工厂很快站住脚并发展起来。

    整个19世纪中,杜邦公司基本上是单人决策式经营,这一点在亨利这一代尤为突出。

    公司的主要决策和许多细微决策都要由他亲自制定,所有支票都得由他签,契约都得由他订。

    在亨利时代,这种单人决策的经营方式是成功的。这是因为:

    公司规模不大,直到1902年核定资本才2400万美元;

    经营产品较单一,基本上是火『药』;

    公司产品质量占绝对优势,竞争者难以超越;

    市场变化不复杂;

    随着时代的发展,这种需要领导者非凡精力的组织模式不适应了,亨利死后,继承者一脉相承的结果是导致经营的崩溃。

    第二个时期,集团式经营

    正当公司濒临危机,无人敢接重任,家族拟将公司出卖给别人时,三位堂兄弟出来力挽家族,买下了公司。

    三位堂兄弟不仅具有管理大企业的丰富知识,而且具有在铁路、钢铁、电气和机械行业中采用先进管理方式的实践经验,有的还请泰罗当过顾问。他们果断地抛弃了〃亨利将军〃那种单枪匹马的管理方式;精心设计了一个集团式经营的公司。

    集团式经营公司最主要的特点是建立〃执行委员会〃,隶属最高决策机构董事会之下,是公司的最高管理机构。

    公司建立了预测、长期规划、预算编制和资源分配等管理机构,在管理职能分工的基础下,建立了制造、销售、采购、基本建设投资和运输等职能部门。在这些职能部门之上,是一个高度集中的总办事处,控制销售、采购、制造、人事等工作。

    由于在集团经营的管理体制下,权力高度集中,实行统一指挥,垂直领导和专业分工的原则,所以秩序井然、职责清楚,效率显著提高,大大促进了杜邦公司的发展。20世纪初,杜邦公司生产的五种炸『药』占当时全国总产量的64%~74%,生产的无烟军用炸『药』占100%。第一次世界大战中,协约国军队40%的炸『药』来自杜邦公司。公司的资产到1918年增加到3亿美元。

    第三个时期,适应市场的多分部体制

    然而,杜邦公司在第一次世界大战中的大幅度扩展,以及逐步走向多元化经营,使组织机构遇到了管理问题。每次收购其他公司后,杜邦公司都因多元化经营遭到严重亏损。

    排除了由于战后通货从膨胀到紧缩之外,这主要是由于公司原有组织对成长缺乏适应力。1919年,公司的一个小委员会指出:问题在于过去的组织机构没有弹『性』。尤其是1920年夏到1922年春,市场需求突然下降,使许多企业出现了危机。

    这使人们认识到:企业需要一种能力,即易于据市场需求的变化改变商品流量的能力。继续保持那种使高层管理人员陷入日常经营,不去预测需求和适应市场变化的组织结构形式,显然是错误的。一个能适应大生产的销售系统对于一个大公司来讲,已成为至关重要的问题。

    杜邦公司经过周密的分析,提出了一系列组织机构设置的原则,创造了一个多分部的组织机构。

    在执行委员会下,除了设立由董事长领导的财务和咨询两个总部外,还按各产品种类设立分部,而不是采用通常的职能式组织如生产,销售采购等等。在各分部下,则有会计、供应、生产、销售、运输等职能处。各分部是独立核算单位,分部的经理可以独立自主地统管所属部门的采购、生产和销售。

    在这种形式的组织机构中,自治分部在不同的、明确制定的市场中,通过协调从供给者到消费者的流量,使生产和销售一体化,从而使生产和市场需求建立密切联系。

    由于多分部管理体制的基本原理是政策制定与行政管理分开,从而使公司的最高领导层摆脱了日常经营事务,把精力集中在考虑全局『性』问题上,研究和制定公司的各项政策。

    新分权化的组织使杜邦公司很快成为一个具有高效能的集团,所有单位构成了一个有机整体,公司组织具有了很大的,能适应需要而变化的能力。这使杜邦公司在后40年代控制了所有重要的化学工业新产品,直到参与第一颗原子弹的制造,并迅速转向氢弹生产。

    第四个时期,〃三驾马车式〃体制

    60年代以后,杜邦公司的组织机构又发生了一次重大的变革,这就是建立起了〃三驾马车式〃的组织体制。

    新的组织体制是为了适应日益严峻的企业竞争需要而产生的。60年代初,杜邦公司接二连三地遇到了难题:过去许多产品的专利权纷纷满期,在市场上受到日益增多的竞争者的挑战;道氏化学、孟山都等一些石油大公司相继成了它的劲敌。以至于1960年到72年,在美国消费物价指数上升4%,批发物价指数上升25%情况下,杜邦公司单均价格却降低了24%,使它蒙受了巨大损失。

    再加上它掌握了多年的通用汽车公司10亿多美元的胶源……美国橡胶公司被迫出售,转到了洛克菲勒手下,公司又历来没有强大的金融后盾,真可谓四面楚歌,危机重重。

    1962年,公司的第十一任总经理科普兰上任制定了公司的新战略:

    运用独特的技术情报,选取最佳销路的商品,强力开拓国际市场;

    发展传统商品,发展新的产品品种,稳住固有势力范围,争取巨额利润。

    有了新的经营方针,还必须有相应的组织机构作为保证。除了不断完善及调整公司原设的组织机构外,1967年底,科普兰反省总经理一职,在杜邦公司史无前例地将职位让给了非杜邦家族的马可,财务委员会议议长也由别人提任,自己专任董事长一职,从而形成了一个〃三头驾车式〃体制。

    在这种新体制下,实行集团领导,最高领导层分别设立了办公室和委员会,作为管理大企业的〃有效的富有伸缩『性』的管理工具〃。

    科普兰说:〃三头驾车式〃的集团体制,是今后经营世界『性』大规模企业不得不采取的措施。

    60年代后杜邦公司取得了好几次成功,不能说与新体制无关。

    由这个例子,我们可看出,组织制度对一个企业的生死存亡有重大关系,如果组织制度设置不好,就谈不上企业的发展。杜邦公司成功的秘诀,首先就在于设置了良好的组织,并使组织机构设置适应需要,即适应生产特点、企业规模、市场情况等各方面的需要。而且,随着环境的变化,对组织不断加以完善和发展。所以,可以这样说,企业要走向成功,第一步是要设立一个能随环境变化而调整的组织。

    二、组织设计四要求

    1组织目标组织调计有如下四个要求:

    一个〃好的〃组织结构是指在这个结构中,每个人可以用最方便的方式去做他该做的事,而且达到共同目标。因而我们在考虑结构方式时,首先要对企业的目标有一个很清楚的了解,而且这种了解要很细,细到每一个环节,只有这样,才可能会找到一种合适的组织构架。

    在现实生活中,很多公司都是先有一个组织框架,然后才设想自己要达到什么目标,该怎么做,这是很可行的。

    组织不能没有目标,否则就会像无头苍蝇一样到处『乱』撞,最后失败告终。

    所以,企业要在建立组织时,就得确定自己的组织目标。

    在组织目标确定时,要明白目标也是有层次的,一般来说组织目标分为总目标与子目标。

    总目标是指企业要达到的目标,是大层次的;是公司的基本计划,它对整个公司的长远、短期发展作了一个明确的概述。

    分目标是指每个部门在一定时期内要达到的目标,是总目标的分解,它有助于达到总目标。

    当然,在部门目标下,还有个人目标。个人目标是达到部门目标、企业目标的最小单位。

    2管理层次与幅度

    管理层次是指在管理过程中的层级。在管理中,由于每一位管理者的精力都是很有限的,故他在管理时管理的人员总会存在一个限度,这个限度就叫做管理宽度。

    当管理者没有精力管理过多的人员,也就是说达到他所能及的管理宽度时,就会在下面重新出现一个级层,由他手下的人负责管理。

    组织设计中一个很重要的方向是如何设计这个管理层次,层次太多了导致信息不畅,层次太少又没有太多精力来分管。

    组织在发展中,形成了两种类型的结构:

    (1)直式结构

    即管理幅度较小,但管理层次较多的结构类型。这种类型分工较明确,易于协调,但存在很多缺点,例如费用增加,层次复杂化,信息流通不畅,计划与控制较难。

    (2)扁平结构

    扁平结构是管理幅度较大,但管理层次较小的结构类型。其优点是费用低,信息流畅较快,缺点是上下级协调差,同级间的人沟通较困难。

    两种结构各有优劣。英国著名学者厄威克认为:对于任何管理者而言,理想的下级人数是4个人,在组织基层,由于职责重点是执行具体任务,这个数目可扩大到8个人或12个人。

    美国管理协会对100家公司所做的一项调查研究显示,大型公司(雇员超过5000人)总经理宽度为1至14人不等,平均宽度为9人;中型公司(雇员人数为500至5000人)总经理宽度3至17人不等,平均宽度为7人;并且,企业中间层管理宽度要比高层要窄得多。

    当然,影响管理宽度与级层的因素是很多的,不能以某一固定标准来衡量。要真正确定管理幅度下管理的层次,一定要据企业的实际情况具体确定。

    以下几点因素在我们确定管理幅度时应考虑:

    (1)职权授予

    授权如果得当,可令管理者不会花太多的时间及精力,因而,管理宽度可拓宽,否则,就会令管理者得用很大的精力进行指导与监督。

    (2)人员培训

    下级所受的培训越好,管理者与他交往的时间越小,对其指导和监督就越小,管理宽度就会宽些。

    (3)组织沟通

    组织沟通越有效,管理幅度就越大。

    (4)控制客观

    如果计划得当,控制标准化高,那么管理者容易发现问题,并且采取措施解决问题,那么管理者就可以避免将许多时间亲临现场观察和控制,当然管理宽度就可以放宽。

    (5)激励方式

    如果企业能采用较好的管理激励方式,则可极大地促进下级的工作热情,这样可使下级承担更重的任务,当然管理宽度就可宽一些。

    除了以上因素之外,还有一些因素例如工作任务协调情况、企业规模、组织企业的稳定『性』、职能分布、助手配备、目标和谐『性』等等都可影响管理进而影响管理层次。

    现代社会实践证明,未来最成功的企业将属于扁平型组织,管理者将有很大的管理宽度,管理层次较少。诺尔国际控股有限公司资产达20亿美元,而其只有不到10位最高层管理者,则是一个有力的例证。

    3组织分工

    一个好的组织结构必须有合理、细致的分工,以形成明确的责任与职责,有效地达到目标。按照不同的职责与责任,形成不同的部门。

    在对组织划分形成部门时,要以使组织最有效发挥作用为标准,一般来说,有以下几个原则应遵循:

    (1)组织划分有较大的灵活『性』。组织划分不是一成不变,要随着环境的变化而变化。

    (2)组织划分尽量精简。组织据需要划分部门越小越好,这样可最大限度地降低成本。

    (3)组织划分应忠于组织目标。不管什么样的划分,都应实现自己部门的目标,各部门目标的实现又都能导致企业目标的实现。

    (4)组织划分应考虑沟通的有效『性』。沟通如果在组织内部部门之间得不到很好的解决,这个组织的划分就是失败的。

    明确划分的一些基本原则,就可对组织进行划分,在现代企业中,划分有以下几种方式:

    (1)按职能划分

    这是用得较广泛的一种方法,它主要以工作的『性』质为基础划分。一个企业一般有生产职能、销售职能、财务职能、人事职能几种,大多数组织在划分时,都是基于这些职能的。而在这些职能之下,又可细分为其他职能。

    例如生产职能又可细分为技术职能部门、车间工程职能等,当然有些职能有时会据企业需要归属不同的部门,但一般职能部门(一级划分)相差还是很小的。

    此种划分有很明显的优点:可使专业职能得以充分发挥,使主管人员精力得以集中,有利于控制。

    (2)按产品划分

    这是一种按照产品的不同来进行划分的方法。如在一家公司里生产产品a、产品、。产品c三种产品,那么可据这三种产品分别划分为a公司、b公司、c公司,每个公司里又有自己独立的管理方式。

    此种划分方法可使管理者集中精力于一种产品的生产与销售,这对产品的改进,产品市场的开拓都是很有利的,但由于部门之间独立『性』较强,沟通与控制有一些困难。

    (3)按地区划分

    按地区划分是据各地具体情况把一个或二个以上各方面较相似的

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