30分钟决定你的职业-第5章
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闻——从敲门声中就已经不知不觉地显露出这个应聘者的个性——对于那些可能潜意识里也正在前3分钟里寻找对应聘者的判断依据的面试官而言,从这些细枝末节中来作出结论是完全有可能的事情。
当你迈过了门槛,眼前就是一条通向你的座位的道路。你一定能想像到那个关于这个阶段最糟糕的笑话,就是你在这条短短的路上绊倒,其实,这还不是最糟的,最糟的真实的笑话是一个应聘者开始在面试官的巨大的办公室里“顺拐”:伸左手,迈左脚;伸右手,迈右脚。所以,你该怎么办呢?你难道不应该小心翼翼地看着路,防止不知道从哪里出现的电线还是桌子腿绊你一跤吗?不,你千万不能这么做,要知道,从现在开始,有一双眼睛在一直看着你。你要做的是,挺胸抬头,拿出你最好的走姿,同时注视着你的面试官的双眼,走到他的面前和你的椅子边上,当然,也别摔跤。
现在我们可以开始来谈谈手上的动作了。知道维纳斯塑像为什么没有胳膊吗?因为在被人注视之下你会发现手放在什么位置是个最头疼的问题。所以,许多应聘者在进入面试室的时候,喜欢手里拿着一个本子和笔,聪明地解决了这个问题。但是我要提醒的是,要把本子和笔放在你的左手,空出你的右手来,因为那是用来握手的。
握手永远是两个人见面时一个挺尴尬的仪式,在和你的面试官之间更是如此。如果你和你的面试官是同性,而你想展示自己在和人交往中主动、积极的一面,你也许可以一进面试室就开始把手伸了出去:记住,要么不要主动,要么就要大大方方让你的面试官注意到你的意图,否则,当你的手落在半空中,而你的面试官没有察觉而只是让你坐下的时候,你可能会觉得相当的尴尬。
更加安全的做法是判断你的面试官的意图,当你发现他有握手的意图时,立刻赶在他的前面把手伸过去;当你发现他并没有握手的意图时,也许你应该考虑换另一种姿势来和他打招呼,也许是点头,也许是鞠躬。这一点尤其当你面对的是异性面试官时更是如此,不要主动地伸手给异性面试官,而是等她或他先表达握手的意图。
握手的时候不要软弱无力,但是也不要故意把你的面试官的手握痛。打招呼的时候不要
回避面试官的眼神,也不要给人一种盯着对方的感觉。一切都在于“度”,生活之中其实总有练习面试的好机会,关键看你平时是不是有心人。
好了,好了,安全地走到椅子边了,招呼也打了,手也握了,终于可以安全地坐在面试的椅子上了。看上去这把真皮的办公椅坐上去一定很舒服,那么你是否真的可以深深地坐下去呢?当然不能。从心理学的角度分析,彻底、深度地坐在椅子上代表着的是心理的放松或者优势,而对于正在面试的你来说,你应该挺直腰,坐在椅子的1/3处,身体略微前倾,这才是个积极的聆听姿态。通过这个姿势,你告诉你的面试官,面试,可以正式开始了。
自我介绍
看看表,现在时间仅仅过去了最多1分钟,危险的前3分钟还远远没有结束。假如你到现在为止都还无懈可击的话,那么,小心,前3分钟中最危险也可能是最关键的考验来了——你的面试官要你做一个自我介绍。
他可以用各种各样的说法表达出这个意思:“用两分钟做一个自我介绍”、“告诉我多一点关于你自己的事情”、“谈谈你自己”或者“你觉得你是一个什么样的人”。别以为有的问
法听上去很随便,而你就可以随随便便地回答,要知道,这个问题的答案,关系着你第一印
象的最后形成。其实大多数人听到这个问题后,也许都会轻轻地出一口气,心中窃喜:就知道你会问这个!然后开始回想自己在面试前准备好的稿子,于是很流利地开始背诵起准备好的那一段话:“我是某某大学某某学院研究生二年级的学生,现任某某协会的副主席。我在大学期间学习成绩一直保持优异,曾经获得某某奖学金。我同时参加和组织了很多丰富多彩的校园社会活动,比方说某某活动和某某活动。在大三的时候,我还曾经作为交换学生去过美国,在那里学习和生活过一段时间,这对我的英语能力有很大的提高。我明年7月份就要毕业了,我非常想去咨询行业工作,贵公司是我的第一选择和努力的方向……”
你们觉得这个自我介绍怎么样?中规中矩?条理清楚?有一点沉闷?给你留下深刻印象了吗?
站在面试官的角度来想一想,一天之内他要听到可能不少于10个人的自我介绍,其中8个人的介绍形式会大概差不多,那么,当他听到又一个自我介绍的时候,他的情绪是否能够被你感染、点燃,从而开始建立起一个对你良好的第一印象呢?
我认识的一个师兄,在几年前找工作的时候,就把目标放在投资银行业。要知道那个时候,几乎还没有任何大牌的投资银行来到学校招聘,这个行业里几乎全部是“海归”和博士
,而他仅仅是一名本科毕业生。通过努力和自身的实力,他获得了一次宝贵的面试机会。同样,考验来了,介绍你自己。这位师兄沉思了两三秒钟,抬起头说:“我是一个喜欢挑战的人。在大学里我总是主动去寻找挑战、面对挑战、战胜挑战。今天我坐在您的面前,因为我知道您能给我一份充满挑战的工作,而我有信心一定能做得好。”听上去怎么样?如果你是面试官,你会不会立刻有了一个鲜明的印象:这个小伙子的关键词就是“挑战”。尽管这么说的风险可能是在下来的面试中,面试官或许真的会给你一些挑战,看看你的表现。可是冒这个险而获得了一个深刻的第一印象,对于他当时所处的不利的竞争地位,应该说是一个绝对正确的选择,否则他怎么能够作为一个本科生,在众多的博士或者“海归”中脱颖而出呢?
这个故事对你的启发是什么?两分钟的自我介绍,是你的机会,给你自己定下一个基调、确立一个属于你自己的关键词、塑造一个和你的名字相联系的形象,而你只有成功地做到了这一点,才能保证给面试官留了一个深刻、良好的第一印象。
在你的自我介绍中,千万要避免的事情莫过于重复叙述你的简历了。我在帮朋友们作模拟面试的时候,发现大部分人的习惯就是把自己的简历按照时间顺序重新说一次,毫无变化和生气。你想,面试官手里已经有一份你的简历了,为什么他还需要再听你说一次。而更糟糕的是,你的简历里只有你做过的事情,却没有你这个人的样子,当你被淹没在一大堆你曾经做过的事情之中,还觉得非常安全与自信的时候,你的听众的注意力可能已经被你做过的那么多的事情所迷惑,而并不清楚你究竟是怎样的一个人。
在自我介绍中另外要注意的一点是,你要决定出你想强调的重点,将面试下来的对话引向一个你希望去的地方;或者,避免提到你不想去详细讨论的话题,不要让它们出现在你的自我介绍中。比方说,你也许曾经在一家投资银行里做过实习,可是只是做了一些非常基本的辅助性的工作,那么你最好就不要在自我介绍中对自己的这段经历大加突出,号称自己“深度参与”了某某著名的项目。因为当你在自我介绍中强调这一点的时候,毫无疑问同行的面试官会对此产生兴趣,会追问一些具体的情况。而假如你在追问之下开始支支吾吾,最后主动坦白或者被迫承认其实自己对情况仅仅知道一点皮毛,那可想而知你会给面试官留下的印象了。当然,如果你有足够的信心或者强烈地希望面试官对你的某些“闪光点”进行追问,从而正中你的下怀,让你有一个“展示”的机会,那么也别忘记在你的自我介绍中不断地强调和突出这些“点”,强烈地暗示面试官,来问你这方面的问题。
但是,法无定法,实力才是声音的真正力量。2004年,我找工作的时候,听说有一个上海女生在各大公司的面试中都所向披靡。在接受一家世界排名数一数二的投资银行的董事总经理面试的时候,那位资深投资银行家表示由于要赶去开会,所以得把面试的时间缩短,于是那位女生立刻回应:“那您就不用问我关于金融衍生品这方面的问题了,在这方面我想我没有问题。问其他方面的问题吧。”
强者如斯,面试怎能不赢?
危险的机会
在我看来,面试绝对是一个典型的充满着验证“墨菲定律”的过程:如果坏事有可能发生,不管这种可能性有多么小,它总会发生,而且会带来最大可能的损失。
昨天有一位朋友打电话跟我聊他第二天的一个面试,他说:“我不打算准备太多例子来证明我有相关的经验了。因为这是一个实习申请,面试官不会对我的经验太过苛求的——他
们主要会通过我的实习表现来判断我。”听到这儿,我立刻打断他:“你错了,你一定会被拼命问到你过去的经验的——‘墨菲定律’一定会起作用——你以为不会发生的事情,一定会发生。”
听上去有些唯心,不是吗?但是我所经历的面试经验告诉我,每一次,几乎是每一次,我在面试前心里嘀咕着的:这个问题不会被问到吧?或者是,这种事情不会发生吧?结果是,问题都被问到,事情都会发生,哪怕面试那天我专门看了当天我的星运有5颗星也无一例外。
印象中最惨的一次,是我在大四的时候,通过一位资深律师的安排,去和他在另外一家律师事务所工作的好朋友见面,谈谈我去那家律师事务所实习的事情。我甚至觉得我得到的暗示是:这不是一次面试,而只是一次礼节性的拜访。然而,我走进那位律师的办公室时,发现里面已经有3位律师在等着我了。接下来的30分钟里,我被问到从“证券法与公司法有什么关系”这种宏观的不着边际的问题,到“假如一个外商企业想投资一个中国的电厂,他都需要得到哪些部门的批准”这样具体到一二三四的问题。当我大汗淋漓地从那个办公室里出来,并且明确地预感到我不可能得到一份实习机会的时候,我就彻底地转化成一个“墨菲定律”的信徒了。
当然,千万不要让“墨菲定律”把你的信心和勇气全部打垮了,使你在面试前变得高度紧张,夜不能寐,惊慌得影响了你正常的发挥。其实,相信“墨菲定律”的积极意义应该是:不放弃和忽略任何看似细小的问题,尽最大可能避免错误的发生。更进一步的意义是:当问题真的发生的时候,不用惊慌,明白这是“墨菲定律”在起作用,沉着应对。
事实上,当“墨菲定律”的作用导致你处在危机之中的时候,不要忘了往往这也可能是你的一个机会——想想看,“危机”这个词拆开来看不恰恰是“危险的机会”的意思吗?假如你能够利用这个机会,反而能增加和强化你在面试官心中的良好印象,或者挽狂澜于既倒,重新赢得面试官对你的信心和欣赏。这才是真正战胜了“墨菲定律”。
即便你不能够借力打力,至少也应该沉着应对,落落大方,能够在压力之下,不失分寸,这同样是面试中你可以展示的关键的品质。
但是总有一些时候,有一些问题你是不可以出错的。比方说,我有一次在和一位荷兰裔的投资银行经理面试时,他漫不经心地问道:“你对金融有了解吗?”
“我在本科的时候选修了经济学的双学位。”
“那你的数学学得怎么样?”
“我对计算不反感,数学还可以吧。”
“口算告诉我:26乘以45等于多少?”
“……”
别出错,总有一些类似的问题你不能出错,否则,你陷入的危机会太大,大到你很难挽回和拯救。
上面说的是一些经常会发生的“危机时刻”,但是面试中还可能遇到一些更奇怪的场面。越是奇怪,你越是要小心应付。比方说:
面试官一直在不停地对你讲述他自己的故事和他自己的成就,让你一句话也插不上嘴,而面试的时间已经剩下不多了。
这个时候你也许应该表达:非常高兴有机会能够了解和学习到您如此出色的经历和经验。然后,你可以去问他,下一步的面试安排会是什么?通过这个问题,往往可以把你的面试官重新拉回到面试的正常轨道上来。
面试官在面试过程中不断有电话打进来,并且他花了大量的时间应付这些电话。
在这种情况下,你应该首先向正打电话的面试官示意,走出面试室等待。这样,一方面避免自己在场听到一些面试官不希望你听到的信息,同时你的离场也会给面试官增加一些压力,使得他尽快结束通话。当然,你最好能够保持自己站在一个仍然处于面试官的视野里的位置。如果面试官打电话占据了你大部分的面试时间,你应该向面试官提出,是不是应该重新约一个时间。你可以说:看上去您今天非常繁忙,您看可不可以重新约一个时间,以保证我们在面试中能够谈到所有应该谈到的事情?
面试官在面试的过程中睡着了。相信我,这种情况不是不可能发生。
也许你应该做的并不是叫醒面试官,而是拿出一张纸,在上面写下:“谢谢你的时间。”然后署名,离开面试室。以后会发生什么事情,面试官是否还有勇气继续面对你,说实话,真的很难说了。
面试官对你的某个弱点或者说特点进行调侃。
这时,你第一要保持冷静,千万不要因为生气而迅速失态。用你的个人判断力来决定这究竟是一种善意的考验,还是真是你想像中的那么严重,上升到了自尊等层面上去了。第二要幽默应答。在一问一答中,你是那个最后拥有做结论权力的人。把不利的问题幽默或者巧妙地结束掉,才是真正应对这种危机的正确方法。
我曾经听过一个香港银行家对我讲述他当年作为应聘者面试的故事。当时面试官拿着他的简历问他:你所有的课程中,其他课程都是“优”,唯独“经济”和“会计”是“良”,这说明你这两个方面学得不好,为什么还要来申请投资银行?
这位当时的年轻人微微一笑,沉着地说:“就是因为我过去学得不好,所以我才一定要来投资银行补上这一课。我会比过去所有学得好的人学得更刻苦。”
事实证明,有时候缺点可以转化成优点,就好像危机可以转化成契机一样。